Como Organizar um Planejamento Financeiro para a Minha Empresa?

Como Organizar um Planejamento Financeiro para a Minha Empresa?

Não é de hoje que você empresário deve ouvir, que precisar elaborar um planejamento financeiro para a sua empresa, não é?

Mas você sabe como organizar esse planejamento para que consiga tirá-lo do papel? Vamos ajudar você nessa.

Existe uma máxima que diz: “Dinheiro não aguenta desaforo” .

E isso faz todo o sentido, pois imagine só a situação, sua empresa vende bem, você tem uma receita alta , aparentemente tudo bem, já está pensando até no carro novo que vai comprar.

Mas ai vem o preço do não planejamento e seus custos começam a aumentar, seu produto começa a não vender, sua margem de lucro cai e na realidade percebe que nunca teve lucro, somente gastou o dinheiro que seria para manter a empresa com fôlego por um período maior.

Acredite, isso acontece com muito mais frequência do que pode imaginar e muitas falências poderiam ser evitadas com um bom planejamento.

Mas vamos aos pontos principais para organizar o seu planejamento.

Não Esconda seus Custos

Explicamos em outro artigo a diferença entre custos fixos e variáveis (leia aqui), mas o que vamos falar hoje é sobre se auto enganar, ou tentar pelo menos, coloque todos os seus custos na ponta do lápis, por mais insignificantes que pareçam, um bom planejamento é aquele mais completo e detalhista.

Elabore Metas

Não somente para seus funcionários, se os tiver, mas para você e sua empresa.

Visualizar objetivos e adequar a um prazo, aumenta o senso de urgência e importância de cada tarefa.

É importante ter muito claro qual o objetivo a ser alcançado dentro de um espaço de tempo, afinal, você precisar saber se chegou lá ou não, do contrário viverá eternamente correndo as cegas.

E o mais importante, caso alcance a meta, se bonifique.

Seja como for, com um dia de folga, uma viagem com a família ou um carro novo (tudo dentro do seu orçamento planejado ok?).

Siga o Planejamento

É muito comum que com a correria do dia a dia, as pessoas acabem por deixar a disciplina de lado, acabam deixando o planejamento em segundo plano em troca da corrida maluca por resultados. Foco!

Não saia do planejamento, gastos inesperados, situações atípicas, isso acontece com todo mundo e você não sofre mais do que os outros, não se engane.

Tenha disciplina, pois a sua empresa depende de você e da sua postura.

Despesa Particular não é Responsabilidade da Empresa

Essa é muito comum, o empresário acaba por confundir o lucro da empresa com o lucro pessoal e com isso mascarar o real lucro da empresa.

Por isso existem várias formas de remuneração do empresário, isso mesmo o empresário assim como qualquer outro funcionário deve ser remunerado, ele não é a empresa, a empresa deve pagá-lo.

Pode ser adotado o sistema de pró-labore, onde o empresário faz uma retirada mensal (salário) com valor fixo ou a divisão de lucros, com o planejamento bem elaborado e os valores que devem ficar na empresa já reservados e discriminados, o que for realmente lucro será o valor destinado ao empresário.

Não Deixe a Fonte Secar

Não trabalhe sempre no limite, tenha um fundo reserva, esse fundo será destinado a imprevistos, depreciação e/ou fluxo de caixa.

Imagine só se a sua empresa trabalhar apenas com o dinheiro do mês, mas no mês seguinte tudo der errado e você não receber metade da sua receita?

Sua empresa irá quebrar com apenas um mês ruim? Vai se afogar em dívidas e empréstimos por culpa de apenas um mês ruim?

Faça uma reserva, deixe a sua empresa com fôlego extra, não seque a fonte.

Disciplina para Analisar os Resultados

De nada adianta planejar e não analisar os resultados, não é?

A análise detalhada da empresa deve ser feita tanto para iniciar o planejamento, quanto para mensurar os resultados.

Encontre seus erros para resolvê-los, encontre sua força para foca-la, faça uma análise consistente, real e sincera.

Uma planilha preenchida pode ser até bonita, mas de nada adianta se você não usá-la para fortalecer a sua empresa.

E as planilhas são essenciais para essa análise, tudo o que acontecer na empresa deve estar sendo controlado, ou seja, se necessário faça 200 planilhas e siga firme em cima para que nada escape delas.

Somente assim, com todas as informações rigorosamente planilhadas, você terá informações suficientes para fazer o papel de empresário: Tomar decisões.

Não Peça Socorro, Peça Ajuda

Tercerizar um planejamento financeiro não é feio. Feio é tentar resolver tudo sozinho e falir por isso.

Muitos empresários veem como gastos desnecessário um acompanhamento financeiro, justamente por tentarem economizar nunca saem do vermelho, invista no que é mais importante da sua empresa, o dinheiro.

Vender muito é bonito, mas o controle financeiro e aumento do lucro, isso sim paga as contas.

Precisa de Ajuda?

Pode ser que tudo isso seja muita coisa, as vezes sozinhos não conseguimos nem começar, por isso precisamos de orientação.

Através de softwares de gestão você pode ter um formato para iniciar o seu controle.

Porém caso precise de uma gestão completa do seu setor financeiro, nós da OSA Contabilidade podemos te ajudar, através da parceria com a Fatorizze Gestão Financeira, sua empresa recebe todo o apoio e gerenciamento financeiro para finalmente enxergar os números de forma simplificada.

É primordial que você empresário não tente enganar a si mesmo, mascarando despesas, interpretando lucros inexistentes e principalmente, tentando economizar algo tão importante.

Gestão financeira é investimento. Entre em contato, nós temos a solução para o dia a dia da sua empresa.

Veja quais Benefícios do INSS todo MEI tem Direito

Veja quais Benefícios do INSS todo MEI tem Direito

Todo mundo com a intenção de abrir um MEI e regularizar sua atuação, passa por algumas dúvidas comuns, sendo talvez a mais comum delas referente a cobertura do INSS.

Mas e aí, será que o MEI tem benefícios? A resposta é SIM. 

Todo MEI adquire benefícios como um empregado, assim que cumprir o período de carência e estar em dia com as contribuições.

Vale lembrar que os benefícios do MEI terão sempre como base os valores do piso, ou seja, um salário mínimo.

Benefícios Previdenciários do MEI

Estão cobertos tanto o MEI quanto seus dependentes. Como os valores são de referência ao piso, o MEI pode optar por realizar contribuir a parte para aumento dos valores de referência.

O MEI também recebe o benefício de aposentadoria por idade e tempo de contribuição, assim como um trabalhador CLT, ao cumprir todas as exigências básicas de idade e tempo de contribuição, o MEI poderá solicitar sua aposentadoria, sempre lembrando os valores do mínimo.

Demais Auxílios para o MEI

O MEI também está coberto para Auxílio doença, Salário Maternidade, Pensão por Morte e Auxílio Reclusão.

Como descrito anteriormente, o MEI é enquadrado igualmente a um funcionário CLT, desde que esteja em dia com as suas contribuições e cumprido o período de carência.

Todo auxílio referente a dependentes ou invalidez e reclusão, também poderão ser adquirido através do MEI.

Gerando Benefícios

Além de receber todos os benefícios, o MEI ainda pode gerar mais benefícios a uma outra pessoa, pois ao contratar um funcionário e recolher o INSS do mesmo, ele estará estendendo os benefício a uma nova pessoa e seus dependentes.

Por isso podemos dizer que o MEI é uma solução economicamente viável para regularizar pequenas empresas, além de gerar vários benefícios para si e para outros.

O mercado, a economia e a população, todos saem ganhando quando um empresário sai da irregularidade.

Saiba como sair da irregularidade e abrir seu próprio negócio, gerando benefícios para todos.

Entre em contato com a nossa equipe de especialistas, a OSA Contabilidade irá te auxiliar em tudo que precisar, pois nós temos a solução para o dia a dia da sua empresa.

Aposentadoria – Entenda um Pouco mais da Reforma da Previdência

Aposentadoria – Entenda um Pouco mais da Reforma da Previdência

Com certeza um dos assuntos mais comentados dos últimos anos, em relação a politica no Brasil, foi a tal Reforma da Previdência. Muito se falou e muito se debateu sobre o assunto, mas você de fato entende o que está sendo discutido? Vamos te ajudar a entender a tão famosa Reforma da Previdência.

Como Funciona o Sistema Previdenciário?

As discussões sobre assunto ganham muitos pontos de divergência, pela falta de entendimento real do funcionamento da Previdência, de forma simples e resumida o que algumas pessoas desconhecem é o fato de que:

  • Não existe uma reserva individual do dinheiro, ao contrário da poupança, você não tem o SEU dinheiro sendo guardado pelo governo todo mês bonitinho.
  • Quem paga os valores que são recebidos pelo aposentado hoje, são os valores arrecadados HOJE.

Isso significa que quem está ATIVO (Trabalhando e recolhendo INSS) é quem paga os valores recebidos porque está aposentado hoje.

E uma conta justifica a necessidade de uma reforma, a expectativa de vida aumenta a cada ano, enquanto a taxa de natalidade vem caindo e a entrada no mercado de trabalho sendo cada dia mais tardia.

O que faz com que em pouco tempo existam mais pessoas RECEBENDO o benefício da aposentadoria, do que pessoas trabalhando para PAGAR A CONTA.

O que a Reforma da Previdência Mudaria:

Antes de mais nada devemos deixar claro, a Reforma não mudaria em NADA PARA QUEM JÁ RECEBE O BENEFÍCIO.

Isso é muito importante, caso você já receba aposentadoria, em nada será alterado.

Para controlar esse “rombo” no orçamento público (que em 2018 foi de mais de R$ 290 Bilhões), o setor econômico do governo atual propõem mudanças na contribuição.

Quais as regras gerais hoje:

Aposentadoria por Tempo de Contribuição: 35 anos para homens e 30 para mulheres.

Aposentadoria por Idade: 65 para Homens e 62 para Mulheres

A proposta da Reforma

Aposentadoria por Tempo de Contribuição: Não existe mais.

Aposentadoria por Idade: 65 anos + 40 anos de Contribuição para Homens e 62 anos + 35 anos de Contribuição para Mulheres.

Existe a possibilidade de receber o benefício com menos tempo de contribuição obrigatório, com 15 anos para Mulheres e 20 anos para Homens, porém nesse caso o beneficio é reduzido para 60% do valor total.

Lembrando, essa é a Regra Geral, os números mudam de acordo com os regimes especiais: Funcionários Públicos, Professores, Policiais, Trabalhadores Rurais, Profissões Insalubres e outros.

Tempo de Transição

Aqui está uma parte delicada desse assunto, que muitas vezes é deixada de lado ou incompreendida, por ser uma série de regras, pontuações e cálculos, vamos ser mais objetivos e simplificar um pouco.

Para iniciar, é necessário entender que a Reforma não mudará tudo do dia para a noite, o Governo entende que é necessário um período de transição para não prejudicar trabalhadores “ás portas” da aposentadoria.

Portanto antes de entrar em desespero com a famosa frase “Nunca vou me aposentar”, vamos entender o período até a reforma estar 100% aplicada, que pode ser em até 12 anos.

Atualmente a Previdência já utiliza um sistema de Pontos para calcular o direito ao benefício, por exemplo, para a aposentadoria por Tempo de Contribuição (que será extinta) a regra aplicada é de 86/96, que significa que a soma do TEMPO + IDADE deve alcançar essa pontuação, para mulheres 86 pontos ( Exemplo: 30 anos de contribuição + 56 de idade) e homen de 96 pontos (Exemplo: 35 de contribuição + 61 de idade).

Regras do Período de Transição

As alterações no sistema de Pontos mudam a regra do 86/96 para 100/105, porém com o aumento gradativo de 01 ponto a cada ano.

Levando 14 anos para completar o apresentado na Reforma da Previdência.

A regra talvez mais confusa seria a da Idade Mínima, que terá seu aumento de 06 meses a cada 01 ano, até atingir a nova idade mínima.

Na prática:

Mulheres: Idade mínima (para ser somada ao tempo de contribuição mínimo) hoje é de 56 anos.

Para que ela seja aumentada a idade proposta pela Reforma, ela será acrescida de 06 meses a cada ano.

Idade mínima em 2019: 56 anos

Idade mínima em 2020: 56,5 anos

Idade mínima em 2021: 57 anos

Idade mínima em 2031: 62 anos

Dessa forma, somente em 2031 a mulher precisará ter 62 anos para se aposentar. O mesmo vale para os homens, que em 2019 é de 61 anos, sendo somente em 2027 a idade de 65 anos.

Portanto isso deve ficar muito claro, não será de um dia para o outro.

Se você está preocupado, pois estava pronto para se aposentar com a idade de hoje (tendo o tempo mínimo de contribuição de acordo com a nova regra), não se preocupe, será acrescentado somente 06 meses a sua idade e não os 04 anos.

Busque Informações!

Estamos passando por um período de turbulências, muitas discussões e mudanças, devemos buscar informações independente de posicionamento político.

Uma Reforma da Previdência é matematicamente comprovada como necessária, contra os números não podemos contrariar.

Pode não agradar a todos, mas quando falamos em mudanças e controles, dificilmente todos saíram satisfeitos. Mas é para um bem maior.

A OSA Contabilidade conta com profissionais capacitados para todas as suas necessidades, com informações claras e soluções efetivas, pois nós temos a solução para o seu dia a dia.

O Papel do Contador na Abertura de uma Empresa

O Papel do Contador na Abertura de uma Empresa

Assim como muitos brasileiros, você resolveu que estava na hora de mudar de vida, deixar o emprego atual e investir no seu próprio negócio!

Maravilha, uma nova fase começa, você já tem o produto ou serviço, seu público alvo, logotipo, rede social para vendas, é só começar, certo? Espera, você já abriu a sua empresa? Sabe como fazer? Então você precisa conversar com um contador .

A orientação de um contador nesse momento é crucial, não somente para a abertura, mas também para o enquadramento adequado de acordo com a sua previsão de lucro. Complicado?

Nem tanto. Basta imaginar que você pensa em crescer a sua empresa, desde número de funcionários a faturamento em si. Saiba que todos esses (e muitos outros) influenciam em qual enquadramento fiscal você deve estar ou deve migrar no tempo certo.

De Olho no Futuro

A importância de se ter um contador desde o princípio na sua empresa, está ligado também ao controle fiscal e financeiro da mesma.

Lembre-se de que existem impostos em diferentes datas, mensais e trimestrais, que devem ser considerados da melhor maneira em seu fluxo de caixa.

Mudanças fiscais e tributárias ocorrem o tempo todo, se não ficar atento, pode acabar com problemas futuros que nem imaginava existirem.

Ao contrário do que muitos pensam, os contadores não apuram somente impostos e pronto.

Um contador também pode trazer ferramentas de controle para a sua empresa, gestão de custos, análise patrimonial, controle financeiro e muito mais.

O seu “Braço Direito”

Nossa dica é que você não busque o contador para apenas solucionar um problema, “Abrir a empresa e só”, busque nele um parceiro de negócios, que irá acompanhar você na sua nova jornada no empreendedorismo.

Um contador deve ser um conselheiro para a sua empresa, um guardião dos seus interesses, pois ele é quem irá atentar você a futuros problemas, orientar as melhores decisões a serem tomadas hoje de olho no futuro da empresa e sempre vigiar a sua empresa de novidades para que não seja pego de surpresa.

Nós da OSA Contabilidade, não temos clientes, temos parceiros, que estão junto conosco em uma jornada, onde todos crescem e juntos chegamos mais longe.

Por isso a OSA Contabilidade, pensa em cada situação que uma empresa enfrenta e busca as melhores ferramentas para solucionar, pois nós temos a solução para o dia a dia da sua empresa.

Quer Começar uma Empresa? Comece pelo seu MVP

Quer Começar uma Empresa? Comece pelo seu MVP

Seja Eficiente no Corte de Custo da sua Empresa

Se você pretende abrir seu próprio negócio, você precisa estudar muito bem todas as situações.

Dessa forma nessa etapa uma ferramenta de gestão chamada MVP (Minimum Viable Product, ou, em português, Produto Minimamente Viável).

Sem entrar em detalhes muito técnicos, queremos aqui apresentar o MVP para quem ainda não está familiarizado com o termo.

O que é um MVP?

Quando queremos empreender, muitas vezes ficamos tão apaixonados pela nossa idéia que queremos faze-la nascer o mais rápido possível.

Porém, muitas vezes esquecemos de seguir os passos e respeitar as etapas.

O MVP segue os conceitos da mentalidade de Startup Enxuta (Livro homônimo de Eric Reis, recomendamos a leitura), onde o produto deve ser testado em mercado real, antes da empresa se lançar de fato.

Vamos Pensar na Prática:

Você é um cozinheiro de mão cheia, seus amigos adoram sua comida, principalmente seu hambúrguer.

Você sendo um apaixonado pelo que faz e não aguentando mais seu chefe no emprego atual, resolve que vai investir no seu próprio negócio e abrir uma hamburgueria.

Primeiro passo: Você pede demissão e foca no seu negócio… ERRADO!

A primeira coisa a se fazer, deve ser elaborar as receitas que serão seu inicio, não diversifique muito aqui, em torno de 03 serão suficientes. Faça o levantamento de todos os ingredientes e quais os custos de cada hambúrguer.

Para testar o seu público, seu sabor e seu preço, você pode começar com seus amigos, mas deve partir para venda aberta. Para pessoas que não te conhecem.

Por exemplo, comece vendendo apenas de fim de semana a noite em seu prédio ou bairro, cozinhando na sua casa mesmo, em um sistema de delivery.

Durante o período de teste, busque incrementar diferenciais, como embalagens, acompanhamentos, assim você terá uma idéia mais refinada de qual produto seu tem maior aceitação, qual o preço médio é necessário para ser aceito no mercado que você atingirá de início.

Com todos os custos na mão, pronto! Você tem o seu MVP validado, ou invalidado, após esse período você pode ter uma idéia se ele é minimamente viável ou se a idéia deve passar por melhorias.

Afinal, todos querem lucrar, apenas gostar do que faz não é suficiente. Por isso, antes de arriscar todas as suas economias, teste seu produto, aperfeiçoe ele e ai sim se lance ao mercado.

E após o MVP?

Bom agora, você já sabe que testar o seu produto no mercado é uma forma interessante de validar o seu negócio, sem gastar rios de dinheiro. Devemos ir ao passo seguinte, o Plano de Negócio.

Aqui você irá levantar todos os custos necessários, todo o fluxo de caixa necessário, preço de venda e investimento.

Lembre-se o que é muito importante, agora não será mais um MVP, agora é para valer, portanto tudo deve ser muito bem avaliado e planejado.

Para isso você pode procurar ajuda de profissionais, como o SEBRAE e para outros serviços como ajuda financeira e contábil, pode contar com a Fatorizze Gestão Financeira e OSA Contabilidade, nós estamos preparados para orientar você a levar o sonhos de ter a sua empresa a se tornar realidade. Nós temos a solução para o dia a dia da sua empresa.