O Fator Definitivo para Organizar o Financeiro da sua Empresa

O Fator Definitivo para Organizar o Financeiro da sua Empresa

O Fator Definitivo para Organizar o Financeiro da sua Empresa

Todo empreendedor sabe a dor de cabeça que é cuidar das finanças do seu negócio, o financeiro é o coração da empresa, se ele falhar todo o organismo falha junto.

E organizar esse setor requer tempo e dedicação, além de conhecimento. Por isso uma empresa especializada no setor, surge como o fator definitivo para organiza o financeiro da sua empresa.

Essa é a Fatorizze, uma empresa foca em gestão financeira e mais do que isso, focada em otimizar seu tempo.

Ferramentas, Métodos e APP’s

Com o avanço da tecnologia, todo dia surgem novas ferramentas para gestão financeira empresarial, com promessa de facilitar o dia a dia e praticamente automatizar o processo, acabamos por testar e apostar em algumas delas.

Porém, para que servem as ferramentas sem o tempo necessário para usá-las?

Como todos nós sabemos, um grande problema não está no método utilizado, mas sim no tempo gasto com a identificação e inspeção dos detalhes.

Por exemplo: de nada adianta um aplicativo super moderno, que gera todos os relatórios necessários, se os dados não forem inseridos corretamente nele, ou pior, os relatórios não forem utilizados estrategicamente.

Muito mais do que uma Ferramenta

A Fatorizze oferece ao seu cliente a melhoria do bem mais precioso, o Tempo.

Através da equipe Fatorizze, todo o setor financeiro da sua empresa será gerenciado, até mesmo à distância, e os relatórios chegarão a sua mesa prontos para a análise.

Contas as pagar, Contas a receber, Salários, Fluxo de Caixa, Impostos, Recursos Humanos, tudo relacionado ao financeiro da sua empresa será gerenciado pela equipe.

E o melhor de tudo, feito por pessoas capacitadas.

Ao invés de apenas automatizar o processo, a Fatorizze oferece análises, direcionamentos e identificação prévia de situações. Tudo para facilitar o seu controle sobre a sua empresa.

Empreendedor Focado

Com os serviços ofertados, o empreendedor irá focar seu tempo e dedicação no que ele é mais decisivo e especialista, empreender!

Sem a preocupação de perder tempo correndo atrás de contas, ele poderá correr atrás de resultados, agora direcionados pela equipe financeira da Fatorizze.

Foque em fazer a sua empresa crescer, a Fatorizze cuida do resto.

Conheça a Fatorizze, entre em contato, a empresa tem atuação presencial e remota, portanto independente do tamanho da sua empresa e de onde ela esteja localizada, o setor financeiro ficará sobre os cuidados dela.

A Fatorizze é uma parceira da OSA Contabilidade, com anos de tradição no mercado contábil, que sempre visa através dela, e de parcerias como essas, levar a solução para o dia a dia da sua empresa.

FGTS: O Que Mudou e Quem Pode Sacar?

FGTS: O Que Mudou e Quem Pode Sacar?

FGTS: O Que Mudou e Quem Pode Sacar?

O governo anunciou uma série de medidas, que permitem que trabalhadores saquem até R$ 500,00 de seus fundos do FGTS, a partir de Setembro/19.

As medidas também promovem mudanças e benefícios aos trabalhadores.

Inicialmente, precisamos entender quem tem direito ao FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço).

Todo trabalhador de carteira assinada, tem direito ao FGTS, pois mensalmente o empregador recolhe 8% do valor do salário para o fundo.

Como a liberação de saques foi permitida para conta ativas e inativas, basta você consultar seu saldo, para saber se terá valores a sacar.

Como Consultar meu Saldo?

A forma mais simples de consultar seu saldo do FGTS, é ir até uma agencia da Caixa, porém você pode consulta-lo pela internet no site da Caixa ou pelo aplicativo “FGTS”.

Basta ter o seu número de NIS (Número de Inscrição Social), o mesmo que o PIS (Programa de Inscrição Social) em mãos, para seguir os passos e criar uma conta no aplicativo, podendo consulta-lo de forma rápida e segura.

Quanto Poderei Sacar?

Os saques são limitados ao valor máximo de R$ 500,00 por conta, que poderão ser sacados nas agências da Caixa.

Saques de até R$ 100,00 poderão ser efetuados em Lotéricas.

O valor máximo de R$ 500,00, foi estipulado para alcançar a maioria da população, pois, mais de 80% das contas do FGTS hoje tem saldos iguais ou menores a esse valor.

Também será liberado o saque do PIS/Pasep, a partir desta quinta (25/07), porém com condição de caso realizar o saque, o trabalhador deve zerar o fundo, sacando o valor integral.

Opção de Saque Todos os Anos

Outra mudança anunciada é o “Saque-Aniversário”, onde o trabalhador poderá sacar um percentual do valor do FGTS, todo ano na data de seu aniversário.

Para contas com até R$ 500,00, o saque será de 50% do valor. Para saldos acima de R$ 500,00 o percentual diminui gradativamente.

Caso o trabalhador opte por ter direito ao Saque Aniversário, ele deve informar a Caixa até o mês de Outubro de 2019, sendo que os saques aniversário começarão a partir de Abril de 2020.

Mas atenção, essa opção alteram algumas outras situações.

Quem optar pelo saque anual, não poderá sacar o valor total em caso de demissão sem justa causa, o percentual da multa rescisória se mantem igual, o que altera é o percentual de saque do trabalhador.

Outra situação é caso o trabalhador “desista” do saque anual, e queira retornar ao modelo antigo.

Nesse caso o trabalhador terá de esperar por 25 meses para realizar qualquer saque do FGTS.

Fique de Olho e Aproveite

Com essas medidas o governo pretende estimular a economia, colocando em circulação até 42 bilhões de reais até 2020.

Portanto, pode ser uma boa ajuda para quem necessita organizar sua vida financeira. São várias as possibilidades e opções, estude bem cada uma delas.

Você Sabe Calcular o Preço de Venda do seu Produto?

Você Sabe Calcular o Preço de Venda do seu Produto?

Você Sabe Calcular o Preço de Venda do seu Produto?

Com certeza todo empreendedor começa seu negócio fazendo contas, muita e muitas contas (só quem vive isso sabe como é difícil…), porém, um grande problema é quando essas contas nem sempre são feitas de forma correta. Por exemplo, você sabe calcular o preço de venda do seu produto, corretamente?

Pode parecer uma pergunta besta, mas esse cálculo errado é muito comum de ser feito, pois muitas vezes simplificamos demais a conta e os detalhes um dia irão se somar e não serão mais apenas detalhes.

Vimos em outro artigo as diferenças entre custos fixo e variáveis, se você não viu leia aqui pois será importante para realizar o seu cálculo, afinal muitos empreendedores calculam o seu preço de venda em cima apenas das despesas e do lucro.

Por exemplo: Meu custo para produção do meu produto é de R$ 10,00 e quero um lucro de R$ 4,00 por venda, então é só vender a R$ 14,00, fácil fácil.

E o que tem de errado com isso? Na realidade, errado não está, o problema pode estar em como você calculou os R$ 10,00 de custo, será que esse valor é correto?

Custo e Rateio

Quando falamos de fabricação ou venda de produtos físicos é mais fácil encontrar os custos, devemos levantar os valores de matéria prima, mão de obra ou aquisição do produto.

Quando falamos de serviços, devemos também levar em consideração a mão de obra, porém aqui podemos entrar no campo do valor intelectual, talvez um valor intelectual seja um custo mais alto, porém gera um produtividade maior (mas isso fica para outro dia).

Mas o maior ponto aqui é chegarmos nos custos diretos do produto/serviço, para depois disso entramos na área do Rateio, sabe o que é isso?

Ratear despesas é dividir todos e qualquer despesas, seja diretamente ligada a produção ou não, para cada unidade produzida.

Vamos supor que sua loja de roupas venda 1000 unidades por mês, e o seu aluguel seja exatamente R$ 1000,00, nesse caso além do custo por aquisição de cada roupa, você deve também embutir R$ 1,00 a mais nesse custo.

E assim devemos fazer com todos os custos fixos, rateando por produtos ou serviços ofertados, o que talvez faça aquela cena inicial mudar um pouco.

Mas você pode se perguntar: Para que fazer isso?

Ter o seu custo rateado e preciso é importante para se posicionar no mercado, conhecer sua empresa e mante-la saudável.

Vamos a um exemplo simples: Sua loja vende os produtos a R$ 14,00 (seu custo e seu lucro estão garantidos), porém seu concorrente vende o mesmo produto a R$ 12,00, o que pode te tirar vendas, mas como ele consegue?

Caso ele tenha seus custos mais bem organizados, ele identificou que mudando para um prédio com aluguel R$ 200,00 mais barato por mês faz com que ele mantenha seu lucro e melhore seu preço de venda.

Qual a Fórmula Pronta para Calcular?

Se você é empreendedor não deveria fazer essa pergunta, pois já deve saber que para quase nada terá uma fórmula pronta e exata para você. O que você precisa é conhecer melhor seu próprio negócio.

Portanto, ao invés de procurar fórmulas mágicas, organize seus custos, faça levantamentos detalhados e classifique-os.

Quando dizemos detalhados, são detalhados mesmo, como por exemplo o desgaste de pneus de cada veiculo por km rodado, ok?

Conhecendo seus custos, classifique-os em quais são diretos e quais são indiretos, você estará bem próximo de enxergar o preço de venda ideal.

Caso o preço necessário esteja acima do mercado, volte e reveja os custos que são passíveis de negociação, aluguel, taxa de entrega, fornecedores, etc.

Nosso objetivo com esse artigo, é que a cultura de organizar os custos e buscar diariamente a melhoria e acompanhamento dos resultados, seja levada para todos.

Caso você tenha uma empresa e tenha dificuldades de realizar esse calculo, a OSA Contabilidade pode te ajudar, juntamente com a Fatorizze Soluções Financeiras, ofertamos serviços na área financeira contábil, visando a solução para o dia a dia da sua empresa.

Fluxo de Caixa é Necessário?

Fluxo de Caixa é Necessário?

Fluxo de Caixa é Necessário?

Se você tem uma empresa com certeza já ouviu falar no tal fluxo de caixa, até mesmo se você for funcionário, pode ser familiarizado com o termo. Porém você sabe o que é e como fazer um fluxo de caixa?

Para começarmos temos que diferenciar Fluxo de Caixa de Mensurar Resultados, basicamente o que diferencia os dois são os detalhes e a disciplina.

Se a sua empresa lança as despesas e as receitas, você está no caminho correto para ter um Fluxo de Caixa, afinal, ele nada mais é do que o registro dessa movimentação (Entrada e Saída).

Porém, a sua empresa lança essa movimentação de forma a apenas conferir se no mês você teve lucro ou não, você não está realizando um bom fluxo de caixa, pois faltam os detalhes, que levarão ao planejamento futuro de sua empresa.

O que eu Preciso para fazer meu Fluxo de Caixa?

Disciplina e detalhamento. Simplesmente isso. Muita gente acredita que precisa ter um software sofisticado ou nunca terá um Fluxo correto, e isso não é verdade, basta uma planilha de excel e pronto.

O que irá fazer com que o seu Fluxo seja eficiente, é o nível de detalhe que empregará em cada despesa e receita, como por exemplo a data de vencimento, a forma de pagamento, a categoria da despesa, o fornecedor e por ai vai. Quanto mais detalhes melhor.

E isso requer muita disciplina, pois não podemos esquecer de obter todas as informações para lançá-las, nada de deixar para depois ou criar uma categoria “Outros” para tudo o que lhe der preguiça de categorizar.

Pra que serve o Fluxo de Caixa?

Um bom Fluxo de Caixa irá possibilitar uma análise mais precisa e eficiente da sua empresa, sabendo por exemplo o faturamento previsto, os dias com maior índice de despesas, verificar aumento de despesas na mesma categoria, até mesmo analisar possibilidade de investimentos ou futuros saldos negativos.

Muitas empresas com alto giro de entrada, muitas vezes acabam se enganando quando ocorrem de um mês com baixas despesas, quando não tem um Fluxo de Caixa bem feito.

Pois as despesas naquele mês foram baixas e deram uma falsa ideia de alto lucro, porém nos meses seguintes elas voltam a crescer e se o faturamento não se manter, aparecem os saldos negativos.

Isso seria evitado a empresa já soubesse de suas movimentações pelos próximos meses, e se precavesse dessa alta de despesas.

Solicite Ajuda, o Importante é Melhorar

Não tenha vergonha de não saber montar um bom Fluxo de Caixa, isso é mais normal do que você pode pensa, grandes empresas ainda tem suas dificuldades.

Para auxiliar você nessa questão, nós da OSA Contabilidade, através de nossa parceria com a Fatorizze Soluções Financeiras, disponibilizamos profissionais capacitados para organizar a vida financeira da sua empresa e com isso encontrar a solução para o dia a dia da sua empresa.

Despesas Fixas e Variáveis: Saiba como Diferenciar

Despesas Fixas e Variáveis: Saiba como Diferenciar

Despesas Fixas e Variáveis: Saiba como Diferenciar

Toda empresa nasce pensando em quanto irá ganhar, certo?

Pode ser uma “conta de guardanapo”, onde o custos da empresa são maiores do que os recebimentos e pronto!

Mas surpresas acontecem logo de cara e os custos mudam, fazendo com que o sonho seja mais complicado, talvez isso ocorra porque você não diferenciou suas despesas fixas de suas despesas variáveis.

Despesas Fixas

Melhorando um pouco a conta feita no guardanapo, vamos dividir os custos iniciais, as Despesas Fixas são aquelas que irão vencer todo mês mesmo que você não produza nada, atenda nenhum cliente ou venda algo, nada, zero, o mês todo vendo as moscas, as Despesas Fixas estarão lá.

Entram nessa conta por exemplo, Aluguel, Telefone, Internet, Luz, Funcionários e tudo o mais que seja essencial para a empresa ao menos existir.

Esses valores devem ser a base para iniciar o cálculo, pois ao menos eles devem sempre estarem cobertos ou devemos falar em falência.

Para facilitar, vamos pensar nas Despesas Fixas como os valores que se repetem mensalmente. Nessa etapa é importante lembrar de todos (até daquela parcela de empréstimo do banco para investimento inicial, lembra?).

Despesas Variáveis

São todas as despesas diretamente relacionadas a produção. Simples assim. Ou quase.

Quando falamos “relacionadas a produção”, logo imaginamos uma fabrica e a matéria prima de seu produto, é a maneira mais fácil de exemplificarmos, porém nem todos são fabricantes de produtos.

Como relacionar essas despesas em outros setores?

Independente do setor, sua empresa oferta um tipo de produto ou serviço, devemos é definir quais custos cada um deles geram diretamente.

Por exemplo, se você tem uma loja de roupas seus custos variáveis podem estar ligados diretamente a estoque, emissão de notas fiscais, comissão de vendedores, divulgação na rádio ou rede social, tudo o que você somente terá que gastar quando vender o produto.

Se o seu caso for a prestação de serviço, a conta pode ficar um pouco mais complicada.

Se por exemplo tiver locomoção para atendimento, os gastos de combustível e desgaste do veículo deve ser considerado um custo variável.

Porque dividir as Despesas?

Conhecer suas despesas irá fazer com que seu planejamento seja mais ajustado e realista, evitando surpresas e más decisões.

Muitas empresas vivem procurando como “Cortar Despesas”, porém não conhecem nem mesmo as despesas que são passíveis de cortes e quais são essenciais.

Outra importância de conhecer suas despesas, está no momento de precificar seu produto ou serviço.

Existem empresas com grandes faturamentos, porém com despesas tão desorganizadas, que o faturamento mascara uma já eminente falência.

Como ter um Controle de Despesas Eficiente?

Mesmo depois de fazer o levantamento inicial, dividindo corretamente Despesas Fixas e Despesas Variáveis, é necessário um acompanhamento constante das mesmas, pois elas mudam e influenciam diretamente o resultado da sua empresa.

Hoje em dia existem diversos softwares que facilitam esse acompanhamento, fazendo com que fique claro os pontos positivos e negativos de seus custos.

Porém devem ser considerados não somente os números, mas também as oportunidades, que podem gerar redução de custos (até mesmo os Fixos, que são mais complexos de se reduzirem), para isso é interessante ter um departamento da sua empresa responsável por isso.

Caso sua empresa não tenha esse departamento, nós da OSA Contabilidade oferecemos esse serviço de Controle de Despesas, através da parceria com a Fatorizze Gestão Financeira.

Entre em contato e conheça mais em como podemos ajudar com soluções para o dia a dia da sua empresa.

5 Dicas para Organizar os Documentos em sua Empresa

5 Dicas para Organizar os Documentos em sua Empresa

5 Dicas para Organizar os Documentos em sua Empresa

No início parece um assunto pouco importante, afinal qual a importância de uma boa gestão de documentos?

Pense com a gente, quanto mais a sua empresa cresce, aumentam o numero de contratos, de notas, de documentos importantes… pois é, uma hora pode se tornar uma dor de cabeça.

Vamos as dicas :

1. Busque Inovações

Pode parecer meio clichê, ou até bobo dizer isso, porém antes de qualquer serviço ou equipamento que seu empresa queira adquirir para resolver essa questão, a empresa deve partir do princípio de entender essa necessidade e buscar constantemente adaptação.

Afinal, a solução encontrada hoje, pode não servir para o próximo semestre, por isso a inovação e adaptação devem ser constantes.

Caso pense que seja desnecessário gerenciar corretamente seus documentos, ou que vai encontrar uma solução definitiva para isso. É melhor nem continuar para os próximos passos.

2. Digitalização dos Documentos

Tudo começa pela utilização da tecnologia no dia a dia, quanto menos documentos existentes somente no físico, menor as chances de se perderem para sempre.

Portanto comece por digitalizar todos os documentos da sua empresa, de forma simples ou contratando uma empresa para gerenciar essa armazenagem.

Dessa forma, todos os documentos terão um “backup” e poderão ser encontrados ou recuperados, com facilidade.

3. Armazenamento em Nuvem

Pois é, nem mesmo o digital é 100% garantido, por isso aposte em armazenamentos digitais em nuvem.

Muitos podem não tanta familiaridade com esse serviço, porém, a segurança e confiabilidade das “cloud’s” hoje em dia são gigantes.

O serviço se baseia basicamente em armazenar todos os seus arquivos digitais, em um lugar fora do seu computador. Esse lugar seria a nuvem de informações, gerenciadas por empresas com potentes computadores e grandes redes de segurança online.

Com seus documentos online, além de segurança e mais espaço, você também pode acessá-los em qualquer lugar, sendo no computador, notebook ou celular.

4. Assinatura Digital

Assinatura digital é legalmente aceita no Brasil desde 2001, ela é prática e simples, além de evitar acúmulo de papéis também agiliza o processo, pois evita a necessidade de envio de documentos físicos por correios ou outros meios.

Essa ferramenta funciona mais ou menos como os termos de “Li e Concordo”, utilizados por aplicativos mobiles, ao selecionar aquela opção você está “assinando” o equivalente ao contrato com o aplicativo.

Portanto as assinaturas digitais tanto tem validade jurídica, como por isso são utilizadas por gigantes da tecnologia.

5. Fluxo de Trabalho

Mindset de Inovação implantado, documentos digitalizados, armazenamento em cloud’s e assinaturas digitais em funcionamento, o que falta agora?

Falta manter e fazer com que todo esse investimento e mudança continue sendo efetivo, seja de fato prático e útil.

Essas dicas que listamos mudarão completamente o fluxo e organização do ambiente de trabalho, para melhor.

Porém é necessário reorganizar as funções para que nada seja deixado de lado ou esquecido, para que tudo se torne mais fácil e rápido. É necessária muita atenção, pois documentos digitais requerem maiores cuidados de segurança.

Por exemplo, se você é responsável por digitalizar e enviar os documentos para a nuvem, não pode navegar ou instalar algo neste computador, que não seja de fonte confiável.

Proteção contra malwares sempre deve estar em primeiro lugar, mantenha antivírus e softwares atualizados.

Podemos te Auxiliar com essa Nova Etapa

A OSA Contabilidade oferece soluções para o dia a dia da sua empresa, até mesmo fora da área contábil.

Nossa parceria com a Fatorizze Gestão Financeira, possibilita ofertarmos o serviço de Gestão Documental para a sua empresa.

Entre em contato conosco, pois garantimos, a OSA Contabilidade tem a solução para o dia a dia da sua empresa!