Como Organizar um Planejamento Financeiro para a Minha Empresa?

Como Organizar um Planejamento Financeiro para a Minha Empresa?

Gestão

Não é de hoje que você empresário deve ouvir, que precisar elaborar um planejamento financeiro para a sua empresa, não é?

Mas você sabe como organizar esse planejamento para que consiga tirá-lo do papel? Vamos ajudar você nessa.

Existe uma máxima que diz: “Dinheiro não aguenta desaforo” .

E isso faz todo o sentido, pois imagine só a situação, sua empresa vende bem, você tem uma receita alta , aparentemente tudo bem, já está pensando até no carro novo que vai comprar.

Mas ai vem o preço do não planejamento e seus custos começam a aumentar, seu produto começa a não vender, sua margem de lucro cai e na realidade percebe que nunca teve lucro, somente gastou o dinheiro que seria para manter a empresa com fôlego por um período maior.

Acredite, isso acontece com muito mais frequência do que pode imaginar e muitas falências poderiam ser evitadas com um bom planejamento.

Mas vamos aos pontos principais para organizar o seu planejamento.

Não Esconda seus Custos

Explicamos em outro artigo a diferença entre custos fixos e variáveis (leia aqui), mas o que vamos falar hoje é sobre se auto enganar, ou tentar pelo menos, coloque todos os seus custos na ponta do lápis, por mais insignificantes que pareçam, um bom planejamento é aquele mais completo e detalhista.

Elabore Metas

Não somente para seus funcionários, se os tiver, mas para você e sua empresa.

Visualizar objetivos e adequar a um prazo, aumenta o senso de urgência e importância de cada tarefa.

É importante ter muito claro qual o objetivo a ser alcançado dentro de um espaço de tempo, afinal, você precisar saber se chegou lá ou não, do contrário viverá eternamente correndo as cegas.

E o mais importante, caso alcance a meta, se bonifique.

Seja como for, com um dia de folga, uma viagem com a família ou um carro novo (tudo dentro do seu orçamento planejado ok?).

Siga o Planejamento

É muito comum que com a correria do dia a dia, as pessoas acabem por deixar a disciplina de lado, acabam deixando o planejamento em segundo plano em troca da corrida maluca por resultados. Foco!

Não saia do planejamento, gastos inesperados, situações atípicas, isso acontece com todo mundo e você não sofre mais do que os outros, não se engane.

Tenha disciplina, pois a sua empresa depende de você e da sua postura.

Despesa Particular não é Responsabilidade da Empresa

Essa é muito comum, o empresário acaba por confundir o lucro da empresa com o lucro pessoal e com isso mascarar o real lucro da empresa.

Por isso existem várias formas de remuneração do empresário, isso mesmo o empresário assim como qualquer outro funcionário deve ser remunerado, ele não é a empresa, a empresa deve pagá-lo.

Pode ser adotado o sistema de pró-labore, onde o empresário faz uma retirada mensal (salário) com valor fixo ou a divisão de lucros, com o planejamento bem elaborado e os valores que devem ficar na empresa já reservados e discriminados, o que for realmente lucro será o valor destinado ao empresário.

Não Deixe a Fonte Secar

Não trabalhe sempre no limite, tenha um fundo reserva, esse fundo será destinado a imprevistos, depreciação e/ou fluxo de caixa.

Imagine só se a sua empresa trabalhar apenas com o dinheiro do mês, mas no mês seguinte tudo der errado e você não receber metade da sua receita?

Sua empresa irá quebrar com apenas um mês ruim? Vai se afogar em dívidas e empréstimos por culpa de apenas um mês ruim?

Faça uma reserva, deixe a sua empresa com fôlego extra, não seque a fonte.

Disciplina para Analisar os Resultados

De nada adianta planejar e não analisar os resultados, não é?

A análise detalhada da empresa deve ser feita tanto para iniciar o planejamento, quanto para mensurar os resultados.

Encontre seus erros para resolvê-los, encontre sua força para foca-la, faça uma análise consistente, real e sincera.

Uma planilha preenchida pode ser até bonita, mas de nada adianta se você não usá-la para fortalecer a sua empresa.

E as planilhas são essenciais para essa análise, tudo o que acontecer na empresa deve estar sendo controlado, ou seja, se necessário faça 200 planilhas e siga firme em cima para que nada escape delas.

Somente assim, com todas as informações rigorosamente planilhadas, você terá informações suficientes para fazer o papel de empresário: Tomar decisões.

Não Peça Socorro, Peça Ajuda

Tercerizar um planejamento financeiro não é feio. Feio é tentar resolver tudo sozinho e falir por isso.

Muitos empresários veem como gastos desnecessário um acompanhamento financeiro, justamente por tentarem economizar nunca saem do vermelho, invista no que é mais importante da sua empresa, o dinheiro.

Vender muito é bonito, mas o controle financeiro e aumento do lucro, isso sim paga as contas.

Precisa de Ajuda?

Pode ser que tudo isso seja muita coisa, as vezes sozinhos não conseguimos nem começar, por isso precisamos de orientação.

Através de softwares de gestão você pode ter um formato para iniciar o seu controle.

Porém caso precise de uma gestão completa do seu setor financeiro, nós da OSA Contabilidade podemos te ajudar, através da parceria com a Fatorizze Gestão Financeira, sua empresa recebe todo o apoio e gerenciamento financeiro para finalmente enxergar os números de forma simplificada.

É primordial que você empresário não tente enganar a si mesmo, mascarando despesas, interpretando lucros inexistentes e principalmente, tentando economizar algo tão importante.

Gestão financeira é investimento. Entre em contato, nós temos a solução para o dia a dia da sua empresa.

O Fator Definitivo para Organizar o Financeiro da sua Empresa

O Fator Definitivo para Organizar o Financeiro da sua Empresa

Gestão

Todo empreendedor sabe a dor de cabeça que é cuidar das finanças do seu negócio, o financeiro é o coração da empresa, se ele falhar todo o organismo falha junto.

E organizar esse setor requer tempo e dedicação, além de conhecimento. Por isso uma empresa especializada no setor, surge como o fator definitivo para organiza o financeiro da sua empresa.

Essa é a Fatorizze, uma empresa foca em gestão financeira e mais do que isso, focada em otimizar seu tempo.

Ferramentas, Métodos e APP’s

Com o avanço da tecnologia, todo dia surgem novas ferramentas para gestão financeira empresarial, com promessa de facilitar o dia a dia e praticamente automatizar o processo, acabamos por testar e apostar em algumas delas.

Porém, para que servem as ferramentas sem o tempo necessário para usá-las?

Como todos nós sabemos, um grande problema não está no método utilizado, mas sim no tempo gasto com a identificação e inspeção dos detalhes.

Por exemplo: de nada adianta um aplicativo super moderno, que gera todos os relatórios necessários, se os dados não forem inseridos corretamente nele, ou pior, os relatórios não forem utilizados estrategicamente.

Muito mais do que uma Ferramenta

A Fatorizze oferece ao seu cliente a melhoria do bem mais precioso, o Tempo.

Através da equipe Fatorizze, todo o setor financeiro da sua empresa será gerenciado, até mesmo à distância, e os relatórios chegarão a sua mesa prontos para a análise.

Contas as pagar, Contas a receber, Salários, Fluxo de Caixa, Impostos, Recursos Humanos, tudo relacionado ao financeiro da sua empresa será gerenciado pela equipe.

E o melhor de tudo, feito por pessoas capacitadas.

Ao invés de apenas automatizar o processo, a Fatorizze oferece análises, direcionamentos e identificação prévia de situações. Tudo para facilitar o seu controle sobre a sua empresa.

Empreendedor Focado

Com os serviços ofertados, o empreendedor irá focar seu tempo e dedicação no que ele é mais decisivo e especialista, empreender!

Sem a preocupação de perder tempo correndo atrás de contas, ele poderá correr atrás de resultados, agora direcionados pela equipe financeira da Fatorizze.

Foque em fazer a sua empresa crescer, a Fatorizze cuida do resto.

Conheça a Fatorizze, entre em contato, a empresa tem atuação presencial e remota, portanto independente do tamanho da sua empresa e de onde ela esteja localizada, o setor financeiro ficará sobre os cuidados dela.

A Fatorizze é uma parceira da OSA Contabilidade, com anos de tradição no mercado contábil, que sempre visa através dela, e de parcerias como essas, levar a solução para o dia a dia da sua empresa.

O E-Social Acabou?

O E-Social Acabou?

Gestão

Depois de anos de treinamentos, ajustes e mais treinamentos, o famoso (e temido) E-Social, finalmente entrou em vigor em sua totalidade neste ano.

Porém o E-Social como conhecemos hoje já está com os dias contados, isso mesmo, o E-Social acabou…em partes.

Na realidade ele não acabou de fato, ele apenas irá mudar seu formato. O E-Social surgiu com o intuito de auxiliar a vida tanto do empresário quanto do funcionário, organizando e relacionando dados.

Mas na prática, não foi bem isso que aconteceu, ao invés de auxiliar acabou por “complicar” mais a vida de ambos, portanto diante de muitas reclamações haverão mudanças no sistema.

Mas Somente em 2020

Muita calma ao pensar que ele acabou de vez, pois as mudanças ocorrerão em sua maioria em 2020.

Durante o segundo semestre de 2019, apenas haverá uma diminuição de exigências de informações, mas o E-Social continua obrigatório e vigente. Apenas em uma versão mais “light” até o fim do ano.

Para 2020, o governo promete dividir o sistema em dois novos sistemas, mais simplificados e melhor distribuídos, sendo separado em dados Previdenciários e Trabalhistas em um sistema, enquanto os da Receita Federal ficam em outro.

Lembrando, que também diminuirão as exigências sobre empresa de pequeno e médio porte, enquanto aumentarão sobre as de grande porte.

O Que Devo Fazer Então?

Por enquanto a fase é de mudanças e adequações, a melhor situação para você empresário é manter-se em contato com seu contador e continuar com as informações exigidas pelo E-Social em dia, como se nada houvesse mudado.

Caso tenha mais dúvidas, queira saber como a sua situação pode mudar ou até mesmo referente a novas informações, entre em contato com o nosso time de especialistas.

Desde o começo da implantação do E-Social, assim como todos os setores fiscais e tributários, a OSA Contabilidade sempre busca atualizações e treinamentos para oferecer a solução para o dia a dia da sua empresa.

Fluxo de Caixa é Necessário?

Fluxo de Caixa é Necessário?

Gestão

Se você tem uma empresa com certeza já ouviu falar no tal fluxo de caixa, até mesmo se você for funcionário, pode ser familiarizado com o termo. Porém você sabe o que é e como fazer um fluxo de caixa?

Para começarmos temos que diferenciar Fluxo de Caixa de Mensurar Resultados, basicamente o que diferencia os dois são os detalhes e a disciplina.

Se a sua empresa lança as despesas e as receitas, você está no caminho correto para ter um Fluxo de Caixa, afinal, ele nada mais é do que o registro dessa movimentação (Entrada e Saída).

Porém, a sua empresa lança essa movimentação de forma a apenas conferir se no mês você teve lucro ou não, você não está realizando um bom fluxo de caixa, pois faltam os detalhes, que levarão ao planejamento futuro de sua empresa.

O que eu Preciso para fazer meu Fluxo de Caixa?

Disciplina e detalhamento. Simplesmente isso. Muita gente acredita que precisa ter um software sofisticado ou nunca terá um Fluxo correto, e isso não é verdade, basta uma planilha de excel e pronto.

O que irá fazer com que o seu Fluxo seja eficiente, é o nível de detalhe que empregará em cada despesa e receita, como por exemplo a data de vencimento, a forma de pagamento, a categoria da despesa, o fornecedor e por ai vai. Quanto mais detalhes melhor.

E isso requer muita disciplina, pois não podemos esquecer de obter todas as informações para lançá-las, nada de deixar para depois ou criar uma categoria “Outros” para tudo o que lhe der preguiça de categorizar.

Pra que serve o Fluxo de Caixa?

Um bom Fluxo de Caixa irá possibilitar uma análise mais precisa e eficiente da sua empresa, sabendo por exemplo o faturamento previsto, os dias com maior índice de despesas, verificar aumento de despesas na mesma categoria, até mesmo analisar possibilidade de investimentos ou futuros saldos negativos.

Muitas empresas com alto giro de entrada, muitas vezes acabam se enganando quando ocorrem de um mês com baixas despesas, quando não tem um Fluxo de Caixa bem feito.

Pois as despesas naquele mês foram baixas e deram uma falsa ideia de alto lucro, porém nos meses seguintes elas voltam a crescer e se o faturamento não se manter, aparecem os saldos negativos.

Isso seria evitado a empresa já soubesse de suas movimentações pelos próximos meses, e se precavesse dessa alta de despesas.

Solicite Ajuda, o Importante é Melhorar

Não tenha vergonha de não saber montar um bom Fluxo de Caixa, isso é mais normal do que você pode pensa, grandes empresas ainda tem suas dificuldades.

Para auxiliar você nessa questão, nós da OSA Contabilidade, através de nossa parceria com a Fatorizze Soluções Financeiras, disponibilizamos profissionais capacitados para organizar a vida financeira da sua empresa e com isso encontrar a solução para o dia a dia da sua empresa.

Despesas Fixas e Variáveis: Saiba como Diferenciar

Despesas Fixas e Variáveis: Saiba como Diferenciar

Gestão

Toda empresa nasce pensando em quanto irá ganhar, certo?

Pode ser uma “conta de guardanapo”, onde o custos da empresa são maiores do que os recebimentos e pronto!

Mas surpresas acontecem logo de cara e os custos mudam, fazendo com que o sonho seja mais complicado, talvez isso ocorra porque você não diferenciou suas despesas fixas de suas despesas variáveis.

Despesas Fixas

Melhorando um pouco a conta feita no guardanapo, vamos dividir os custos iniciais, as Despesas Fixas são aquelas que irão vencer todo mês mesmo que você não produza nada, atenda nenhum cliente ou venda algo, nada, zero, o mês todo vendo as moscas, as Despesas Fixas estarão lá.

Entram nessa conta por exemplo, Aluguel, Telefone, Internet, Luz, Funcionários e tudo o mais que seja essencial para a empresa ao menos existir.

Esses valores devem ser a base para iniciar o cálculo, pois ao menos eles devem sempre estarem cobertos ou devemos falar em falência.

Para facilitar, vamos pensar nas Despesas Fixas como os valores que se repetem mensalmente. Nessa etapa é importante lembrar de todos (até daquela parcela de empréstimo do banco para investimento inicial, lembra?).

Despesas Variáveis

São todas as despesas diretamente relacionadas a produção. Simples assim. Ou quase.

Quando falamos “relacionadas a produção”, logo imaginamos uma fabrica e a matéria prima de seu produto, é a maneira mais fácil de exemplificarmos, porém nem todos são fabricantes de produtos.

Como relacionar essas despesas em outros setores?

Independente do setor, sua empresa oferta um tipo de produto ou serviço, devemos é definir quais custos cada um deles geram diretamente.

Por exemplo, se você tem uma loja de roupas seus custos variáveis podem estar ligados diretamente a estoque, emissão de notas fiscais, comissão de vendedores, divulgação na rádio ou rede social, tudo o que você somente terá que gastar quando vender o produto.

Se o seu caso for a prestação de serviço, a conta pode ficar um pouco mais complicada.

Se por exemplo tiver locomoção para atendimento, os gastos de combustível e desgaste do veículo deve ser considerado um custo variável.

Porque dividir as Despesas?

Conhecer suas despesas irá fazer com que seu planejamento seja mais ajustado e realista, evitando surpresas e más decisões.

Muitas empresas vivem procurando como “Cortar Despesas”, porém não conhecem nem mesmo as despesas que são passíveis de cortes e quais são essenciais.

Outra importância de conhecer suas despesas, está no momento de precificar seu produto ou serviço.

Existem empresas com grandes faturamentos, porém com despesas tão desorganizadas, que o faturamento mascara uma já eminente falência.

Como ter um Controle de Despesas Eficiente?

Mesmo depois de fazer o levantamento inicial, dividindo corretamente Despesas Fixas e Despesas Variáveis, é necessário um acompanhamento constante das mesmas, pois elas mudam e influenciam diretamente o resultado da sua empresa.

Hoje em dia existem diversos softwares que facilitam esse acompanhamento, fazendo com que fique claro os pontos positivos e negativos de seus custos.

Porém devem ser considerados não somente os números, mas também as oportunidades, que podem gerar redução de custos (até mesmo os Fixos, que são mais complexos de se reduzirem), para isso é interessante ter um departamento da sua empresa responsável por isso.

Caso sua empresa não tenha esse departamento, nós da OSA Contabilidade oferecemos esse serviço de Controle de Despesas, através da parceria com a Fatorizze Gestão Financeira.

Entre em contato e conheça mais em como podemos ajudar com soluções para o dia a dia da sua empresa.

5 Dicas para Organizar os Documentos em sua Empresa

5 Dicas para Organizar os Documentos em sua Empresa

Gestão

No início parece um assunto pouco importante, afinal qual a importância de uma boa gestão de documentos?

Pense com a gente, quanto mais a sua empresa cresce, aumentam o numero de contratos, de notas, de documentos importantes… pois é, uma hora pode se tornar uma dor de cabeça.

Vamos as dicas :

1. Busque Inovações

Pode parecer meio clichê, ou até bobo dizer isso, porém antes de qualquer serviço ou equipamento que seu empresa queira adquirir para resolver essa questão, a empresa deve partir do princípio de entender essa necessidade e buscar constantemente adaptação.

Afinal, a solução encontrada hoje, pode não servir para o próximo semestre, por isso a inovação e adaptação devem ser constantes.

Caso pense que seja desnecessário gerenciar corretamente seus documentos, ou que vai encontrar uma solução definitiva para isso. É melhor nem continuar para os próximos passos.

2. Digitalização dos Documentos

Tudo começa pela utilização da tecnologia no dia a dia, quanto menos documentos existentes somente no físico, menor as chances de se perderem para sempre.

Portanto comece por digitalizar todos os documentos da sua empresa, de forma simples ou contratando uma empresa para gerenciar essa armazenagem.

Dessa forma, todos os documentos terão um “backup” e poderão ser encontrados ou recuperados, com facilidade.

3. Armazenamento em Nuvem

Pois é, nem mesmo o digital é 100% garantido, por isso aposte em armazenamentos digitais em nuvem.

Muitos podem não tanta familiaridade com esse serviço, porém, a segurança e confiabilidade das “cloud’s” hoje em dia são gigantes.

O serviço se baseia basicamente em armazenar todos os seus arquivos digitais, em um lugar fora do seu computador. Esse lugar seria a nuvem de informações, gerenciadas por empresas com potentes computadores e grandes redes de segurança online.

Com seus documentos online, além de segurança e mais espaço, você também pode acessá-los em qualquer lugar, sendo no computador, notebook ou celular.

4. Assinatura Digital

Assinatura digital é legalmente aceita no Brasil desde 2001, ela é prática e simples, além de evitar acúmulo de papéis também agiliza o processo, pois evita a necessidade de envio de documentos físicos por correios ou outros meios.

Essa ferramenta funciona mais ou menos como os termos de “Li e Concordo”, utilizados por aplicativos mobiles, ao selecionar aquela opção você está “assinando” o equivalente ao contrato com o aplicativo.

Portanto as assinaturas digitais tanto tem validade jurídica, como por isso são utilizadas por gigantes da tecnologia.

5. Fluxo de Trabalho

Mindset de Inovação implantado, documentos digitalizados, armazenamento em cloud’s e assinaturas digitais em funcionamento, o que falta agora?

Falta manter e fazer com que todo esse investimento e mudança continue sendo efetivo, seja de fato prático e útil.

Essas dicas que listamos mudarão completamente o fluxo e organização do ambiente de trabalho, para melhor.

Porém é necessário reorganizar as funções para que nada seja deixado de lado ou esquecido, para que tudo se torne mais fácil e rápido. É necessária muita atenção, pois documentos digitais requerem maiores cuidados de segurança.

Por exemplo, se você é responsável por digitalizar e enviar os documentos para a nuvem, não pode navegar ou instalar algo neste computador, que não seja de fonte confiável.

Proteção contra malwares sempre deve estar em primeiro lugar, mantenha antivírus e softwares atualizados.

Podemos te Auxiliar com essa Nova Etapa

A OSA Contabilidade oferece soluções para o dia a dia da sua empresa, até mesmo fora da área contábil.

Nossa parceria com a Fatorizze Gestão Financeira, possibilita ofertarmos o serviço de Gestão Documental para a sua empresa.

Entre em contato conosco, pois garantimos, a OSA Contabilidade tem a solução para o dia a dia da sua empresa!