Como Organizar um Planejamento Financeiro para a Minha Empresa?

Não é de hoje que você empresário deve ouvir, que precisar elaborar um planejamento financeiro para a sua empresa, não é?

Mas você sabe como organizar esse planejamento para que consiga tirá-lo do papel? Vamos ajudar você nessa.

Existe uma máxima que diz: “Dinheiro não aguenta desaforo” .

E isso faz todo o sentido, pois imagine só a situação, sua empresa vende bem, você tem uma receita alta , aparentemente tudo bem, já está pensando até no carro novo que vai comprar.

Mas ai vem o preço do não planejamento e seus custos começam a aumentar, seu produto começa a não vender, sua margem de lucro cai e na realidade percebe que nunca teve lucro, somente gastou o dinheiro que seria para manter a empresa com fôlego por um período maior.

Acredite, isso acontece com muito mais frequência do que pode imaginar e muitas falências poderiam ser evitadas com um bom planejamento.

Mas vamos aos pontos principais para organizar o seu planejamento.

Não Esconda seus Custos

Explicamos em outro artigo a diferença entre custos fixos e variáveis (leia aqui), mas o que vamos falar hoje é sobre se auto enganar, ou tentar pelo menos, coloque todos os seus custos na ponta do lápis, por mais insignificantes que pareçam, um bom planejamento é aquele mais completo e detalhista.

Elabore Metas

Não somente para seus funcionários, se os tiver, mas para você e sua empresa.

Visualizar objetivos e adequar a um prazo, aumenta o senso de urgência e importância de cada tarefa.

É importante ter muito claro qual o objetivo a ser alcançado dentro de um espaço de tempo, afinal, você precisar saber se chegou lá ou não, do contrário viverá eternamente correndo as cegas.

E o mais importante, caso alcance a meta, se bonifique.

Seja como for, com um dia de folga, uma viagem com a família ou um carro novo (tudo dentro do seu orçamento planejado ok?).

Siga o Planejamento

É muito comum que com a correria do dia a dia, as pessoas acabem por deixar a disciplina de lado, acabam deixando o planejamento em segundo plano em troca da corrida maluca por resultados. Foco!

Não saia do planejamento, gastos inesperados, situações atípicas, isso acontece com todo mundo e você não sofre mais do que os outros, não se engane.

Tenha disciplina, pois a sua empresa depende de você e da sua postura.

Despesa Particular não é Responsabilidade da Empresa

Essa é muito comum, o empresário acaba por confundir o lucro da empresa com o lucro pessoal e com isso mascarar o real lucro da empresa.

Por isso existem várias formas de remuneração do empresário, isso mesmo o empresário assim como qualquer outro funcionário deve ser remunerado, ele não é a empresa, a empresa deve pagá-lo.

Pode ser adotado o sistema de pró-labore, onde o empresário faz uma retirada mensal (salário) com valor fixo ou a divisão de lucros, com o planejamento bem elaborado e os valores que devem ficar na empresa já reservados e discriminados, o que for realmente lucro será o valor destinado ao empresário.

Não Deixe a Fonte Secar

Não trabalhe sempre no limite, tenha um fundo reserva, esse fundo será destinado a imprevistos, depreciação e/ou fluxo de caixa.

Imagine só se a sua empresa trabalhar apenas com o dinheiro do mês, mas no mês seguinte tudo der errado e você não receber metade da sua receita?

Sua empresa irá quebrar com apenas um mês ruim? Vai se afogar em dívidas e empréstimos por culpa de apenas um mês ruim?

Faça uma reserva, deixe a sua empresa com fôlego extra, não seque a fonte.

Disciplina para Analisar os Resultados

De nada adianta planejar e não analisar os resultados, não é?

A análise detalhada da empresa deve ser feita tanto para iniciar o planejamento, quanto para mensurar os resultados.

Encontre seus erros para resolvê-los, encontre sua força para foca-la, faça uma análise consistente, real e sincera.

Uma planilha preenchida pode ser até bonita, mas de nada adianta se você não usá-la para fortalecer a sua empresa.

E as planilhas são essenciais para essa análise, tudo o que acontecer na empresa deve estar sendo controlado, ou seja, se necessário faça 200 planilhas e siga firme em cima para que nada escape delas.

Somente assim, com todas as informações rigorosamente planilhadas, você terá informações suficientes para fazer o papel de empresário: Tomar decisões.

Não Peça Socorro, Peça Ajuda

Tercerizar um planejamento financeiro não é feio. Feio é tentar resolver tudo sozinho e falir por isso.

Muitos empresários veem como gastos desnecessário um acompanhamento financeiro, justamente por tentarem economizar nunca saem do vermelho, invista no que é mais importante da sua empresa, o dinheiro.

Vender muito é bonito, mas o controle financeiro e aumento do lucro, isso sim paga as contas.

Precisa de Ajuda?

Pode ser que tudo isso seja muita coisa, as vezes sozinhos não conseguimos nem começar, por isso precisamos de orientação.

Através de softwares de gestão você pode ter um formato para iniciar o seu controle.

Porém caso precise de uma gestão completa do seu setor financeiro, nós da OSA Contabilidade podemos te ajudar, através da parceria com a Fatorizze Gestão Financeira, sua empresa recebe todo o apoio e gerenciamento financeiro para finalmente enxergar os números de forma simplificada.

É primordial que você empresário não tente enganar a si mesmo, mascarando despesas, interpretando lucros inexistentes e principalmente, tentando economizar algo tão importante.

Gestão financeira é investimento. Entre em contato, nós temos a solução para o dia a dia da sua empresa.