A Importância de uma Boa Gestão de Estoque

A Importância de uma Boa Gestão de Estoque

Algumas vezes deixamos de dar atenção para algumas tarefas dentro da empresa, as vezes por executarmos no modo “automático”, por não sabermos como fazer ou até mesmo não sabermos a real importância dela.

Esse é o caso da Gestão de Estoque, se você quer resultados, atente-se a ela.

A Gestão de Estoque é muito mais do que repor materiais, ter produtos para venda ou consumo o suficiente ou algo do tipo, se o Financeiro for considerado o “pulmão” da empresa e a Administração o “coração”, podemos considerar a Gestão de Estoque como a “pressão arterial”, pois é de extrema importância que não esteja nem alta e nem baixa.

Ou irá ruir os demais setores.

Conhecendo o estoque

É de suma importância que o estoque da sua empresa seja muito bem organizado, pois conhecendo ele você irá conhecer o fluxo de trabalho da sua empresa.

Através dele poderá identificar sazonalidades, desperdícios e aumento ou declínio de vendas.

Independente de qual setor sua empresa atue, identifique estratégias para diminuir custos, são inúmeras as alternativas, desde estoques grandes para aumentar seu poder de compra, até mesmo estoque zero no formato “Just in Time”.

O mais aconselhável é que exista uma pessoa somente para essa função, que se dedique e seja especialista nela, pois requer atenção a detalhes e oportunidades de mercado.

Como Realizar uma boa Gestão de Estoque?

O principal é conhecer a sua empresa, quais os materiais mais importantes ou de maior consumo.

Após você deve conhecer os fornecedores desses produtos, quais as condições de pagamento e entrega, quais as variáveis poderão ser aplicadas.

Identificando esses fatores, você deverá organizar sua empresa de acordo com a produção, por exemplo, um determinado material base para a produção de um determinado produto, não pode ser comprado ou utilizado na mesma quantidade em meses de alta e baixa venda/produção.

Materiais de menor uso não devem aparecer em grandes quantidades, não é porque “pode ser que” precise, que devo ter.

Estoque é dinheiro, e dinheiro deve fazer mais dinheiro, parado na empresa ele não serve de nada.

Atente-se a validade de produtos, muitas vezes nos deparamos com oportunidades de preços de mercado que podem parecer atraentes, porém se o giro de saída não for tão alto e a validade do produto for curta, você pode dar um “tiro no pé”.

Gestão de Estoque Facilitada

Nós sabemos que essa gestão é um tanto complexa, que são inúmeras variáveis a serem analisadas e muitas vezes se torna impossível manter esse controle, afinal, você empresário tem o dia cada vez mais cheio de tarefas.

Mas não se preocupe, a OSA Contabilidade tem a solução para o dia a dia da sua empresa, e neste caso nossa parceria com a Fatorizze Gestão Financeira irá te ajudar.

A Fatorizze oferece o serviço de Gestão de Estoque, onde todos esses dados sobre seu estoque serão levantados e analisados periodicamente, fazendo assim com que a sua empresa esteja sobre o seu controle e você empresário tenha tempo para gerir sua empresa rumo ao crescimento.

Entre em contato e saiba mais, nós temos a solução para a sua empresa.

Dinheiro no Banco: Devo Declarar Imposto de Renda?

Dinheiro no Banco: Devo Declarar Imposto de Renda?

Ao se aproximar do período de declaração de imposto de renda, muitas dúvidas começam a surgir. Se o ditado diz que “De médico e louco, todo mundo tem um pouco”, diríamos que nessa época pode se incluir Contador também.

Mas cuidado, não caia na “conversa” de quem não é especialista no assunto, pois, existem muitas regras, mudanças e detalhes a serem levados em consideração na hora da declaração. Por exemplo, aquele seu investimento guardado no banco, quietinho, para alguma emergência.

Sabia que você pode cair na malha fina por causa dele?

Sabe o que é E-Financeira?

Este sistema, talvez não muito conhecido, foi criado para que as informações bancárias sejam apresentadas a Receita Federal, desta forma, todo o seu patrimônio assim como movimentação anual será apresentada a Receita.

Ou seja, se a sua declaração não conter aquele investimento que está rendendo em seu banco, o banco será obrigado a informa-lo, assim cruzando as informações e necessitando de cuidado redobrado na hora da sua declaração.

Um ponto a ser citado, é que os bancos informarão suas operações todo dia 31 de Dezembro de cada ano, portanto os dados devem bater com referencia ao ano anterior a declaração. Investimentos realizados no mesmo ano vigente a declaração, poderão entrar somente no ano seguinte.

Como Saber se Devo Declarar?

É necessário que procure o seu contador, informe toda e qualquer movimentação e aplicação realizada, para que ele analise seus dados e esclareça quais medidas devem ser adotadas.

A OSA Contabilidade, está constante se adequando e se atualizando em todos os setores fiscais e tributários, para oferecer sempre as informações mais precisas e que irão realmente ajudar você e sua empresa.

Se você já é cliente da OSA Contabilidade, estamos prontos para ajudar você a todo momento, seja tirando dúvidas ou resolvendo os problemas do dia a dia da sua empresa.

Se ainda não é cliente, saiba que é fácil migrar a sua empresa para a nossa assessoria, aqui no site temos uma plataforma destinada a este tipo de atividade. Venha para a OSA Contabilidade, teremos prazer em te ajudar!

 

Como se Adaptar ao E-Social: 6 Documentos que sua Empresa vai Precisar

Como se Adaptar ao E-Social: 6 Documentos que sua Empresa vai Precisar

O E- Social já é uma realidade, porém é fácil encontrar muita gente com dúvidas, como por exemplo, quais documentos de Saúde e Segurança do Trabalho a empresa precisa ter, para se adaptar ao E-Social?

Neste artigo responderemos essa questão, com os seis documentos que sua empresa precisa e quem pode emiti-los.

1. PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

Este documento é responsável por identificar os riscos ambientais, nos mais diversos setores da empresa.

Este documento terá sua emissão e acompanhamento realizada pelo SESMT – Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, porém pode ser emitido por pessoa ou equipe capacitada contratada pela empresa.

Lembra-se que ao contratar um serviço terceirizado ou interno para esta função, recomenda-se profissional da área, como um Técnico ou Engenheiro de Segurança do Trabalho.

2. PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

Após o PPRA pronto, chega a vez do Médico do Trabalho elaborar o PCMSO, identificando quais os exames médicos devem ser realizados pelos funcionários da empresa.

O médico pode ser terceirizado ou contratado internamente, de acordo com a necessidade de cada empresa.

3. LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho

Exigido pelo INSS, este laudo tem como função a comprovação de exposição ou não a agentes ambientais nocivos à saúde e/ou integridade física do trabalhador.

Ele deve ser emitido por um Engenheiro de Segurança do Trabalho ou Médico do Trabalho.

4. AET – Análise Ergonômica do Trabalho

Este laudo irá apresentar as condições e adequações a serem corrigidas, para a melhor ergonomia do trabalhador, questões posturais devem sempre serem acompanhadas por profissionais capacitados.

Neste caso, não temos um profissional designado especificamente para a emissão, porém ele deve comprovar conhecimento em ergonomia, podendo ser por exemplo um Fisioterapeuta com capacitação em ergonomia.

5. Laudo de Insalubridade

Caracteriza os riscos de exposição dos trabalhadores a danos físicos, químicos ou biológicos. Emitido por Médico do Trabalho ou Engenheiro de Segurança do Trabalho.

6. Laudo de Periculosidade

Emitido por um Engenheiro de Segurança do Trabalho ou Médico do Trabalho, avalia os agentes que possam por em risco a vida do trabalhador.

Cuidado com os prazos

Podemos notar que esses 6 documentos citados, não fazem parte do nosso dia a dia, são laudos que tem sua validade estendida ou até mesmo indeterminada.

Somente o PPRA e o PCMSO tem seu prazo de validade determinado em 01 ano, necessitando ser reelaborado ou revalidado ao fim deste período .

Para os demais laudos, os prazos de validade são indeterminados, apenas serão refeitos caso aconteça alguma alteração na empresa, como no layout ou ambiente de trabalho. Porém,  recomenda-se renová-los anualmente.

É necessário se adequar ao E-Social

Note que até mesmo laudos que não necessitam de renovação constante, deverão estar em dia para o E-Social.

Portanto, é necessário que se tenha um “raio-x” completo da situação da sua empresa, o mais rápido possível, em todos os setores e documentos necessários.

A OSA Contabilidade, conta com um time especializado e preparado para fornecer as melhores soluções para o dia a dia da sua empresa.

Se você ainda não é assessorado por nós, entre em contato, estamos prontos para ajudar a sua empresa.

Qual a Melhor Opção, MEI ou Simples Nacional?

Qual a Melhor Opção, MEI ou Simples Nacional?

Qual a melhor opção, MEI ou Simples Nacional?

Empreendedores no Brasil quando abre um pequeno negócio podem optar, dependendo da atividade, pelo Simples Nacional ou pelo MEI, mas qual é o melhor?

Apesar das duas modalidades serem simplificadas, em tese mas não na prática, em relação a outros regimes (Lucro Real ou Presumido) e, de certa forma beneficiarem os empresários, essas modalidades possuem algumas distinções importantes e que fazem toda a diferença para o empreendedor.

Como funciona ser optante pelo Simples Nacional?

Micro e Pequenas Empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões ao ano podem escolher pelo sistema simplificado, que impõe as seguintes obrigações:

– Envio anual da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);

– Apuração e pagamento mensal da guia única de impostos unificados (DAS);

– Recolhimento do Diferencial da Alíquota do ICMS (DIFALI).

Em relação à carga tributária, os impostos unificados na guia mensal do DAS são:

IRPJ;

CSLL;

PIS;

COFINS;

IPI (apenas de indústrias);

ISS (apenas empresas prestadoras de serviços);

ICMS (aplica-se sobre indústrias, comércios e prestadores de alguns serviços específicos);

CPP.

Todas essas siglas são separadas em anexos, que apontam as alíquotas para cada atividade permitida pelo Simples Nacional. Entre máximos e mínimos que de Simples pouco ou quase nada tem.

E o MEI, como funciona?

O Microempreendedor Individual não pode exceder o faturamento de R$ 81 mil ao ano, só pode ter 01 funcionário no regime de CLT, sua contribuição para o INSS é somente sobre 01 Salário mínimo e, o empreendedor MEI não pode ter sócios.

Quanto às obrigações, existem algumas semelhanças ao regime anterior, sendo uma declaração anual e uma guia mensal de impostos.

Quanto aos impostos, são os seguintes:

ICMS (para comércios e indústrias);

ISS (para Prestadores de Serviços);

Contribuição previdenciária pessoal para todos os empreendedores.

Mensalmente os MEIs possuem os seguintes valores a serem pagos:

R$ 48,70 (para comércios e indústrias);

R$ 52,70 (para prestadores de serviços);

R$ 53,70 (para MEIs prestadores de serviços e, ao mesmo tempo, comerciantes e/ou industriais).

Temos que observar e chamar a sua atenção que agora em 2019 algumas atividades foram impedidas de optar pelo regime de Microempreendedor Individual pela receita Federal do Brasil, portanto fique atento e procure sempre o seu contador.

 

Então, devo escolher MEI ou Simples Nacional?

Caso você atenda às especificidades que acabamos de citar acerca dos dois regimes, talvez seja melhor escolher o MEI para pagar menos impostos e ter menos burocracia empresarial com a qual se preocupar.

Depois, com o tempo, se o negócio crescer e o faturamento superar o limite citado, ou ainda, mais funcionários serem necessários, é possível passar a empresa de MEI para Simples (ME).

Neste caso, sua organização contábil fará todos os procedimentos necessários para esse ajuste.

Porém, se você já contar com um sócio e/ou a provisão de faturamento superar os R$ 81 mil ao ano, ou ainda manter equipe de mais de um colaborador, terá entrar no Simples diretamente, caso esse for o regime mais adequado para o seu negócio.

Portanto antes de tomar uma decisão efetivamente, procure sempre uma organização contábil para auxiliá-lo na escolha.

Parece fácil, mas acredite não é. Os dois regimes têm benefícios, mas também tem seus malefícios que poderão ser amargos no futuro. Lembre-se que você esta cuidando do sucesso ou fracasso do seu negócio.

A OSA Contabilidade tem um time preparado e treinado para te atender, dando o melhor suporte e te orientando para o sucesso do seu negócio. Além de ajudar no pontapé inicial, nós também seremos muito úteis no planejamento tributário e financeiro para sua empresa e também nos fatores burocráticos que influenciará seu crescimento ou não.

Simples Nacional: Como Continuar Dentro do Regime

Simples Nacional: Como Continuar Dentro do Regime

O Que Aconteceu no Simples Nacional?

O regime tributário do Simples Nacional é adotado por muitas micro e pequenas empresas, pois traz o benefício de unificar as oito guias de impostos e diminuir a carga tributária.

Porém, ano passado a Receita Federal do Brasil listou mais de 700 mil empresas, pertencentes ao Simples que haviam débitos pendentes. E no dia 1 de Janeiro, essas empresas foram excluídas do programa, até terem seus débitos quitados.

Como Regularizar?

O prazo para essa regularização é até dia 31 de Janeiro, mas fique atento, pois nesta data os débitos já devem estar negociados com a Receita, ou seja, totalmente quitados ou devidamente parcelados.

Não adianta deixar para pagar no último dia, pois correrá o risco de não regularizar a tempo.

Se o prazo for perdido, sua empresa somente poderá aderir novamente ao Simples em 2020. Isso mesmo passará um ano todo fora do regime.

O Que Muda Caso Saia do Simples?

Caso sua empresa não consiga se adequar a tempo e for excluída do Simples, não se desespere, não terá que fechar a empresa.

Neste caso, você deve entrar em contato com seu contador e estudar junto a ele a melhor opção para aderir durante este período fora do Simples.

Sua empresa pode optar entre dois outros regimes: Lucro Real ou Lucro Presumido, ambos mudam o enquadramento tributário, podendo aumentar bastante a porcentagem de impostos.

Por isso é de extrema necessidade entrar em contato urgente com seu contador, para encontrarem a melhor forma de minimizar as dores de cabeça durante esse período.

Caso sua empresa precise de auxílio em qualquer situação, seja referente a regularização até o dia 31 de Janeiro ou para alteração do regime, entre em contato com a OSA Contabilidade, nossos profissionais estão prontos para lhe atender.

Se ainda não for nosso cliente, entre em contato para transferirmos sua empresa para a nossa assessoria, na OSA Contabilidade nós temos a solução para cada dia da sua empresa.

Ferramentas Online

Ferramentas Online

Contabilidade Moderna: Foco em Praticidade

Não é mais novidade para ninguém que vivemos uma era de mudanças, principalmente no meio empresarial.

Porém, normalmente associamos modernidade com criar tecnologias novas, extremamente revolucionárias, mas na OSA não, para nós, ser moderno significa facilitar a vida de nossos clientes com foco na praticidade.

Sempre tivemos como objetivo proporcionar “A solução para cada dia de sua empresa”, e exatamente por isso a OSA busca parcerias, atualizações e melhorias para oferecer um serviço cada dia melhor e mais completo.

Ser mais completo, significa entender nossos clientes e suas dores reais. Sabemos que o dia a dia de uma empresa é corrido, estressante e tudo deve ser muito bem planejado.

Por isso nós da OSA pensamos: Nós devemos facilitar a vida de nossos clientes, minimizar os problemas contábeis, impedindo que eles aumentem esse estresse já existente.

Muita gente vê o contador como o burocrata, chato e que existe para enviar impostos todo mês, ou seja, o contador fica com o rótulo do “cara que manda os altos impostos para pagar”.

Mas a OSA quer ir além disso e vamos mostrar como neste texto.

Contabilidade Conectada

Hoje o mundo é conectado, online e veloz, portanto não podemos deixar que atrasos ou erros de meios físicos interfiram em nossos serviços, por isso contamos com ferramentas online que realmente facilitam a vida dos nossos clientes.

Um exemplo é nosso sistema de “Protocolo Digital”, com ele o cliente pode receber e enviar documentos de forma segura, rápida e online.

E o melhor de tudo, sempre com registros de envio, recebimento e leitura do envio. Imagine uma carta AR, porém digital e privada.

Com essa ferramenta também é possível realizar consultas de informações sobre seus funcionários (a situação cadastral de cada um), podem ser feito pedidos de alterações, de férias, horas extras ou rescisões, tudo isso com registro de data, hora e quem recebeu.

Tudo no seu computador, de forma privada e segura.

Fim do mês com as NF-e em dia

A dor de cabeça típica de muitas empresas no fim do mês são os envios de notas fiscais, a contabilidade cobra prazo, o cliente perde tempo organizando e enviando tudo.

Facilitamos nessa hora também.

Com mais uma parceria, conseguimos que nosso cliente ao emitir uma Nota Fiscal Eletrônica, essa nota seja disponibilizada automaticamente para a OSA, isso significa que nossos clientes não precisaram nem mesmo nos enviar um arquivo.

Ele já estará em nossas mãos.

Sua Empresa na Palma da Mão

E claro, não poderíamos deixar de lado o tão temido Controle Financeiro.

Gerenciar contas a pagar, recebimentos e prazos sempre geram dúvidas e dor de cabeça, principalmente para empresas menores ou que estão iniciando, por isso temos uma parceria com uma das maiores empresas de Controle Financeiro do Brasil, que tornará o controle mais fácil e claro, prático, podendo acompanhar até mesmo pelo seu celular.

Essas são algumas das ferramentas que nós da OSA, juntamente com nossas parcerias, oferecemos para nossos clientes.

Ser uma contabilidade moderna, significa ser prática, ser objetiva e realmente ajudar no dia a dia de nossos clientes.

Faça parte dessa nova era da Contabilidade, entre em contato com a gente e facilite sua vida.