Dinheiro no Banco: Devo Declarar Imposto de Renda?

por OSA Contabilidade | fev 21, 2019 | Dicas, Impostos

Dinheiro no Banco: Devo Declarar Imposto de Renda?

Ao se aproximar do período de declaração de imposto de renda, muitas dúvidas começam a surgir. Se o ditado diz que “De médico e louco, todo mundo tem um pouco”, diríamos que nessa época pode se incluir Contador também.

Mas cuidado, não caia na “conversa” de quem não é especialista no assunto, pois, existem muitas regras, mudanças e detalhes a serem levados em consideração na hora da declaração. Por exemplo, aquele seu investimento guardado no banco, quietinho, para alguma emergência.

Sabia que você pode cair na malha fina por causa dele?

Sabe o que é E-Financeira?

Este sistema, talvez não muito conhecido, foi criado para que as informações bancárias sejam apresentadas a Receita Federal, desta forma, todo o seu patrimônio assim como movimentação anual será apresentada a Receita.

Ou seja, se a sua declaração não conter aquele investimento que está rendendo em seu banco, o banco será obrigado a informa-lo, assim cruzando as informações e necessitando de cuidado redobrado na hora da sua declaração.

Um ponto a ser citado, é que os bancos informarão suas operações todo dia 31 de Dezembro de cada ano, portanto os dados devem bater com referencia ao ano anterior a declaração. Investimentos realizados no mesmo ano vigente a declaração, poderão entrar somente no ano seguinte.

Como Saber se Devo Declarar?

É necessário que procure o seu contador, informe toda e qualquer movimentação e aplicação realizada, para que ele analise seus dados e esclareça quais medidas devem ser adotadas.

A OSA Contabilidade, está constante se adequando e se atualizando em todos os setores fiscais e tributários, para oferecer sempre as informações mais precisas e que irão realmente ajudar você e sua empresa.

Se você já é cliente da OSA Contabilidade, estamos prontos para ajudar você a todo momento, seja tirando dúvidas ou resolvendo os problemas do dia a dia da sua empresa.

Se ainda não é cliente, saiba que é fácil migrar a sua empresa para a nossa assessoria, aqui no site temos uma plataforma destinada a este tipo de atividade. Venha para a OSA Contabilidade, teremos prazer em te ajudar!

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Como se Adaptar ao E-Social: 6 Documentos que sua Empresa vai Precisar

por OSA Contabilidade | fev 12, 2019 | Dicas, Impostos

Como se Adaptar ao E-Social: 6 Documentos que sua Empresa vai Precisar

O E- Social já é uma realidade, porém é fácil encontrar muita gente com dúvidas, como por exemplo, quais documentos de Saúde e Segurança do Trabalho a empresa precisa ter, para se adaptar ao E-Social?

Neste artigo responderemos essa questão, com os seis documentos que sua empresa precisa e quem pode emiti-los.

1. PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

Este documento é responsável por identificar os riscos ambientais, nos mais diversos setores da empresa.

Este documento terá sua emissão e acompanhamento realizada pelo SESMT – Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, porém pode ser emitido por pessoa ou equipe capacitada contratada pela empresa.

Lembra-se que ao contratar um serviço terceirizado ou interno para esta função, recomenda-se profissional da área, como um Técnico ou Engenheiro de Segurança do Trabalho.

2. PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

Após o PPRA pronto, chega a vez do Médico do Trabalho elaborar o PCMSO, identificando quais os exames médicos devem ser realizados pelos funcionários da empresa.

O médico pode ser terceirizado ou contratado internamente, de acordo com a necessidade de cada empresa.

3. LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho

Exigido pelo INSS, este laudo tem como função a comprovação de exposição ou não a agentes ambientais nocivos à saúde e/ou integridade física do trabalhador.

Ele deve ser emitido por um Engenheiro de Segurança do Trabalho ou Médico do Trabalho.

4. AET – Análise Ergonômica do Trabalho

Este laudo irá apresentar as condições e adequações a serem corrigidas, para a melhor ergonomia do trabalhador, questões posturais devem sempre serem acompanhadas por profissionais capacitados.

Neste caso, não temos um profissional designado especificamente para a emissão, porém ele deve comprovar conhecimento em ergonomia, podendo ser por exemplo um Fisioterapeuta com capacitação em ergonomia.

5. Laudo de Insalubridade

Caracteriza os riscos de exposição dos trabalhadores a danos físicos, químicos ou biológicos. Emitido por Médico do Trabalho ou Engenheiro de Segurança do Trabalho.

6. Laudo de Periculosidade

Emitido por um Engenheiro de Segurança do Trabalho ou Médico do Trabalho, avalia os agentes que possam por em risco a vida do trabalhador.

Cuidado com os prazos

Podemos notar que esses 6 documentos citados, não fazem parte do nosso dia a dia, são laudos que tem sua validade estendida ou até mesmo indeterminada.

Somente o PPRA e o PCMSO tem seu prazo de validade determinado em 01 ano, necessitando ser reelaborado ou revalidado ao fim deste período .

Para os demais laudos, os prazos de validade são indeterminados, apenas serão refeitos caso aconteça alguma alteração na empresa, como no layout ou ambiente de trabalho. Porém, recomenda-se renová-los anualmente.

É necessário se adequar ao E-Social

Note que até mesmo laudos que não necessitam de renovação constante, deverão estar em dia para o E-Social.

Portanto, é necessário que se tenha um “raio-x” completo da situação da sua empresa, o mais rápido possível, em todos os setores e documentos necessários.

A OSA Contabilidade, conta com um time especializado e preparado para fornecer as melhores soluções para o dia a dia da sua empresa.

Se você ainda não é assessorado por nós, entre em contato, estamos prontos para ajudar a sua empresa.

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Problemas na Empresa, de Quem é a Culpa?

por OSA Contabilidade | fev 9, 2019 | Artigo

Problemas na Empresa, de Quem é a Culpa?

Afinal de Quem é a Culpa?

No Brasil, quando a coisa não vai bem ou sai errado, a primeira reação é culpar alguém que será o bode expiatório do erro que alguém cometeu. Hoje em dia no Brasil, tudo de errado que acontece o culpado é o político que fez isso ou deixou de fazer aquilo.

Já no caso das empresas o tal do bode expiatório acaba no colo do Contador. Muitos atribuem à responsabilidade do que acontece na empresa ao Contador.

Será do Contador?

Nós somos o responsável pela não informação de um dado de que não nos foi disponibilizado, por uma declaração mal elaborada ou que não elaboramos, por um imposto mal recolhido ou que não calculamos, por um balanço que não elaboramos por falta de documentos idôneos e necessários, por um registro que não efetuamos, pelo atraso de uma informação que a Receita não disponibilizou.

Pelo site que simplesmente não funciona no dia da entrega da obrigação enfim, qualquer coisa que acontece de errado foi por obra ou, como se diz com frequência, por “orientação do Contador” a culpa é nossa.

Nos últimos tempos, a responsabilidade do Contador tem sido agravada ao máximo. Nós temos sido muitas vezes, sumariamente responsabilizados pelas fraudes ou sonegações praticadas por alguns clientes inescrupulosos e até por deixar de processar nos livros comerciais documentos que não recebemos.

Esclarecendo as Responsabilidades

Respiramos, comemos e dormimos (às vezes) com toda essa efervescência nas alterações das Leis, Decretos, Instruções Normativas, nas Portarias CAT, nas Sumulas, Acordos, a tão questionada Reforma Trabalhista e, o famigerado e-Social que tira o sono de qualquer cristão, isso tudo se tornou para nós o “bê-á-bá”, do dia a dia.

É importante salientar que nós, profissionais da contabilidade, temos sim nossas responsabilidades limitadas àquilo que nos é passado como todo profissional em qualquer área tem que ser, mas é muito importante salientar também que, o empresário tem que assumir a sua responsabilidade também, afinal o negócio é dele.

Envios de documentos e informações corretas e no prazo, não omitir informações relevantes, fazer do contador o profissional que o irá ajudar é de fundamental importância para a saúde fiscal, financeira e social da empresa.

O descumprimento e o desrespeito cronológico destas determinações nos deixam desprotegidos e despreparados no exercício de nossas atividades.

Assumindo e Respeitando suas Responsabilidades

Em vez de servirmos como um agente que poderá orientar o empresário no melhor aproveitamento dos seus recursos, podemos ser interpretados de forma erronia e injusta e, até mesmo, como uma espécie de fiscal que só recolhe informações e numerários para o governo.

Sabemos que podemos ser substituídos a qualquer momento e por qualquer motivo.

Portanto é de fundamental importância que ambos os lados (contadores e empresários) assumam e respeitem suas responsabilidades, cumpram com suas obrigações trazendo assim para todos os envolvidos no processo uma relação saudável, amistosa e salutar, principalmente para que não venhamos a colher frutos amargos no futuro.

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O Temido E-Social Chegou, e Agora?

por OSA Contabilidade | fev 5, 2019 | Artigo, Ferramentas, Gestão

O Temido E-Social Chegou, e Agora?

Já faz algum tempo que todos são alertados sobre a implantação do E-Social pelo governo, porém, foi necessário muito treinamento e muitos ajustes para que ele fosse implantado de vez.

A implantação veio acompanhada do medo e gerou muita dúvida em muitos empresários. O que torna necessário a explicação sobre o que é o E-Social e quem ele beneficia.

Primeiro, o que é Isso?

Resumidamente, ele é um programa de organização de banco de dados do governo, onde irá unificar todas as informações Trabalhistas, Ficais e Previdenciárias. De forma que aumente a segurança, velocidade e eficiência dos processos envolvidos.

O programa consiste em micro declarações, com informações detalhadas sobre as relações trabalhistas. Por isso o cuidado redobrado.

Empresas que não se adaptarem ou violarem as condições do E-Social, estarão passíveis a autuação e fiscalização retroativa. Mas não se desespere, estamos aqui para evitar tudo isso e você verá que não é um bicho de sete cabeças!

Pra quem é Bom?

Com seus procedimentos 100% adequados, o E-Social se torna bom para todo mundo, empregados, empregadores e governo.

Os empregados, terão a vantagem de poder acompanhar toda a sua situação laboral através da internet, o que lhes aumenta a garantia sobre seus direitos.

Para o governo, terão maior fiscalização e melhor fluxo de informações entre seus departamentos responsáveis por garantir as obrigações fiscais.

Já o empregador terá mais trabalho para se adequar, porém, também terá seus benefícios. Além de ter todas as informações de seus funcionários em um só lugar, manterá tudo em dia em relação a situação de cada um.

Como vou me Adequar?

Pode parecer que o empregador só terá prejuízos, mas podemos ver com outros olhos.

Ao mesmo tempo que terão suas obrigações mais rigorosamente cobradas, também poderão cobrar as obrigações de seus funcionários da mesma forma, afinal, eles também são responsáveis por informar o governo dentro do prazo.

Acabou aquela coisa de faltar sem atestado médico, ou trazê-lo daqui a 5 dias. O atestado deve entrar no sistema no mesmo dia da falta.

Para as contratações por exemplo, todos os documentos devem estar cadastrados no sistema do E-Social com até 2 dias de antecedência. Caso contrário, nada feito para a contratação.

Sabe aquele funcionário que enrola para dar a carteira para ser assinada? Já era.

Resumo e uma Luz no Fim do Túnel

Para resumirmos bem o assunto, o E-Social será um acompanhamento quase que em tempo real das movimentações trabalhistas da sua empresa. Com algumas informações até sendo previamente repassadas.

Antes de você arrancar todos os cabelos e xingar o governo aos 4 ventos, vamos pensar em como facilitar a sua vida, pois não adianta reclamarmos não é mesmo?

Pois então, nós da OSA Contabilidade podemos ajudar e muito você nesse momento, além de orientarmos caso a caso, para que a adaptação seja tranquila, nós disponibilizamos serviços que facilitarão o seu dia a dia.

Imagine você enviar papéis para a contabilidade, todo santo dia? Uma hora ia dar erro não é?

Por isso, nós disponibilizamos uma ferramenta de “Protocolo Online”, onde você pode nos enviar os documentos pela internet e garantir que sejam entregues dentro do prazo. O restante é com a gente!

Entre em contato com a gente e veja como podemos te ajudar e te orientar nesse assunto tão importante!

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