Imposto de Renda: Como Funcionam as Deduções?

por OSA Contabilidade | mar 27, 2019 | Artigo, Impostos, Tributos

Imposto de Renda: Como Funcionam as Deduções?

Os primeiros meses do ano sempre trazem calafrios para a maioria das pessoas, época do ano em que as contas de acumulam: IPVA, IPTU, Matriculas e Materiais Escolares, dentre outros. Mas com certeza o mais temido de todos é ao tal do Imposto de Renda.

Neste artigo vamos mostrar que ele pode ser menos perigoso do que você imagina, conhecendo bem o imposto, podemos encontrar situações que podem amenizar os valores da cobrança, as chamadas Deduções.

O que é Dedução do Imposto de Renda

São despesas informadas à Receita, que serão abatidas da sua Declaração, ou seja, você não precisa pagar imposto sobre esses valores.

Mas muito cuidado, não são todos os perfis de declaração que podem usufruir de tais deduções.

Elas só são possíveis no modelo completo de declaração, no simplificado já se aplica um desconto padrão de 20% (explicaremos em outro artigos os modelos de declaração), para descobrir qual o melhor modelo para você, procure seu contador.

Atenção também para quais despesas podem ser deduzidas, não são todas, por isso iremos apresentar abaixo um pequeno resumo de 7 despesas que estão incluídas:

1. Dependentes

Você pode deduzir as despesas com dependentes, desde que se enquadrem nas regras exigidas. Essa dedução é a respeito de valores gastos com pessoas que dependem de sua fonte de renda, isso deve ser comprovado.

Alguns detalhes devem ser observados, como a obrigatoriedade de informar o CPF de todos os dependentes, incluindo os menores de 8 anos (uma novidade desse ano), valores em poupança, previdência e/ou bens em nome dos dependentes devem ser informados a receita.

Assim como casais separados, os filhos não podem constar em ambas as declarações, somente quem detém a guarda pode deduzir os valores.

Vamos a quem pode ser considerado dependente:

Filho(a), Enteado (a), Irmã(o), Neto(a) ou Bisneto(a) com até 21 anos ou até 24 se cursando universidade ou escola técnica de segundo grau. Obs: Irmã(o), Neto(a) ou Bisneto(a) o contribuinte deve deter a guarda judicial;
Filho(a), Enteado (a), Irmã(o), Neto(a) ou Bisneto(a) de qualquer idade com incapacidade física ou mental;
Menor pobre de até 21 anos que o contribuinte detenha a guarda judicial;
Pessoa absolutamente incapaz, que o contribuinte seja curador ou tutor;
Companheiro(a) com que o contribuinte tenha um filho(a) ou vive a há mais de 5 anos juntos;
Cônjuge;
Pais, avós e bisavós que tenham recebido rendimentos (tributáveis ou não) até R$ 22.847,76 ao ano;
Sogros e sogras, desde que o casal faça a declaração em conjunto;

2. Educação

Despesas relacionadas a educação de dependentes, dos que recebem pensão alimentícia ou até mesmo do próprio contribuinte, podem ser deduzidas em até R$3.561,50 por pessoa no ano.

Os valores de qualquer etapa de educação poderão ser deduzidos, desde creches e pré-escolas, ensino fundamental e médio, até universidades, pós-graduações, mestrados e doutorados. Técnicos e profissionalizantes também são aceitos pela Receita.

Porém, devemos observar que esses valores não se referem a alimentação, material escolar, cursos preparatórios , idiomas ou esportes, é melhor sempre verificar com seu contador o enquadramento desses custos.

3. Despesas Médicas

Despesas com tratamentos médicos do contribuinte ou dependente podem ser deduzidas, em qualquer especialidade da área da saúde, desde que conste em nota fiscal do profissional ou hospitalar.

Assim como marca-passo, cadeiras de rodas e consultas, devem constar em nota. Implantes dentários devem constar que são para fins de benefícios a saúde, não apenas estéticos.

Certas despesas devem ser incluídas em nota fiscal pelo hospital ou centro de atendimento, como parte do tratamento, despesas como remédios, massagistas, enfermeiros. Remédios comprados em farmácias não poderão ser deduzidos.

Obs: Cirurgias plásticas podem ser deduzidas, desde que a mesma seja para prevenir, manter ou recuperar a saude física ou mental do paciente. Ou seja, fins exclusivamente estéticos não serão aceitos.

4. Pensão Alimentícia

No caso de pagamento de pensão alimentícia, seja para filhos, ex-esposa, ex-marido, parente ou pais, podem ser deduzidas integralmente.

5. Previdência Privada

Esse é um pouco mais complexo, pois somente planos de previdência tipo PGBL podem ser deduzidos em até 12% , e os tipos VGBL não serão deduzidos.

A complexidade maior se da no caso de um plano feito em nome de um(a) filho(a), pois nesse caso respeita-se a regra de 12 % no PGBL, porém ele deve constar como dependente na declaração e o contribuinte deve pagar o INSS dele quando maior de 16 anos.

6. Livro-Caixa

Profissionais autônomos podem deduzir algumas despesas de sua declaração, desde que essas despesas sejam diretamente ligadas e indispensáveis para a prática da atividade.

Salários e encargos de funcionários registrados, serviços de terceiros (água, luz, telefone, aluguel, etc), caso sejam indispensáveis e diretamente ligadas a atividade, até mesmo livros, manutenção de veículos e encontros/ seminários científicos, podem ser deduzidos.

Lembrando, que toda e qualquer despesa deve ser justificada de acordo com a atividade.

7. INSS de Empregada Doméstica

Caso o contribuinte possua empregada doméstica registrado em carteira, os valores referente a INSS poderão ser deduzidos em até R$1.093,77, valor esse baseado no salário mínimo, um terço de férias e décimos terceiro.

Caso o valor pago seja superior ao salário mínimo, o valor integral deve ser informado a receita, e se houver mais de um empregado registrado, somente um poderá ser deduzido, portanto deve-se escolher sobre qual pedirá a dedução.

De Olho nos Prazos

Agora que você já sabe de algumas despesas que podem amenizar os valores a serem recolhidos, atente-se ao prazo.

Pois a declaração estará aberta para envio de 07 de Março a 28 de Abril, e como você pode ver acima, são muitos detalhes que não podemos deixar passar.

Procure seu contador o mais rápido possível, para que sua declaração seja feita corretamente e dentro do prazo.

A OSA Contabilidade está a sua disposição caso deseje que realizemos este trabalho, é só entrar em contato conosco e encontrar a melhor solução para o seu dia a dia.

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Conheça mais sobre todos os Impostos

por OSA Contabilidade | mar 21, 2019 | Artigo, Impostos

Conheça mais sobre todos os Impostos

Você já ter ouvido alguém reclamar sobre a carga tributária no Brasil, principalmente se você conhece ou é um empresário, sabe o quanto esse fator influencia nas empresas, mas você conhece todos os impostos cobrados no Brasil?

Se você tem alguma dúvida (importante questão se pensa em abrir um negócio) sobre quais impostos existem, vamos listá-los para você aqui nesse artigo.

O que são os impostos?

Pode parecer uma pergunta boba, mas nunca é demais reforçar a idéia por trás dos impostos, para que não se confunda e analise sua existência somente com “sentimento”, eles não existem para a atrapalhar a vida do empresário.

Os Tributos (Taxas, Impostos, Contribuições, etc) é a forma adotada por um Governo, para “validar” como lícita uma operação, seja ela mercadoria ou serviço, de forma que essa operação realizada seja responsável por uma contribuição a sociedade.

Ou seja, o Governo recolhe percentuais de todas as operações monetárias, com o intuito de utilizar esse valor (única fonte de renda do Governo) para prover serviços a sociedade.

Lista de Impostos e Contribuições

Listamos aqui os Impostos e Contribuições a serem pagas em nosso País, lembre-se que nem todas elas são impostas a você, pois elas irão variar de acordo com o tipo de serviço/mercadoria que sua empresa fornece, para saber exatamente qual o seu enquadramento, procure seu contador.

Imposto sobre a importação de produtos estrangeiros (II);
Imposto sobre a exportação de produtos nacionais ou nacionalizados (IE);
Imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza (IR);
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro ou relativas a Títulos ou Valores Mobiliários (IOF);
Imposto Territorial Rural (ITR);
Imposto sobre operações relativas à Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços de transporte interestadual, intermunicipal e de comunicação (ICMS);
Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA);
Imposto sobre Transmissões Causa Mortis e Doações de Qualquer Bem ou Direito (ITCMd);
Imposto sobre a Propriedade predial e Territorial Urbana (IPTU);
Imposto sobre Transmissão inter vivos de Bens e Imóveis e de direitos reais a eles relativos (ITBI);
Impostos sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS ou ISSQN).

Contribuições mais comuns:

Contribuições trabalhistas ou sobre a folha de pagamento:

Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
PIS/PASEP;

Contribuições sobre o faturamento ou sobre o lucro:

Contribuição Social para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
PIS/PASEP;
Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);

Porque tantos Impostos?

A quantidade de tributos pode causar revolta em muitas pessoas, principalmente naquelas que não conhecem a real função deles.

A alta taxação de impostos, se origina da má administração pública durante décadas, pois como já vimos, tributos são a única forma do Governo angariar fundos para prover serviços a sociedade.

Portanto, o que podemos concluir é que o imposto pago é a contribuição da operação realizada com a sociedade.

É claro que a utilização dessas contribuições, assim como a má gestão do dinheiro público e consequentemente o aumento irregular de tributos, não iremos abordar neste artigo. Isso é assunto para outro momento.

Nosso intuito agora, é que todos conheçam um pouco mais quais os tributos que podem enquadrar a sua empresa, e porque eles existem. Dessa forma, podemos organizar melhor nossa gestão (até mesmo cobrar a gestão pública), para que nosso dia a dia seja menos afetado.

Para conhecer exatamente quais tributos você se enquadra, procure seu contador, a OSA Contabilidade, acompanha de perto caso a caso de seus clientes, caso não tenha ou deseje migrar sua empresa para a OSA Contabilidade, entre em contato.

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Reforma de Previdência: O que pode mudar?

por OSA Contabilidade | mar 21, 2019 | Artigo, Impostos, Tributos

Reforma de Previdência: O que pode mudar?

Nos últimos dias muito se fala sobre a Reforma da Previdência, que será votada pelo Congresso. Nesse artigo explicaremos (sem “partidarismo”) o que realmente poderá mudar com a Reforma.

Inicialmente, vamos deixar claro o que muda com a Reforma: Duas coisas mudam, idade mínima e/ou tempo de contribuição. Atualmente esse números são de idade mínima para homens 60 anos ou 35 anos de contribuição, e para mulheres, 55 anos ou 30 anos de contribuição. Nos dois casos para aposentadoria por idade, o período mínimo de contribuição é de 15 anos.

Com a reforma, mudariam ambos os sexos para 60 anos de idade mínima e tempo de contribuição mínima passa a ser de 25 anos. A aposentadoria somente por tempo de contribuição, passa a não existir mais.

Antes de entrar em desespero, vamos entender como funciona a conta da previdência e porque a reforma está sendo apresentada.

Por que a Reforma é Necessária?

Hoje em dia, vivemos um era de fácil acesso a informação, porém temos que tomar o cuidado de entendermos e buscarmos informações corretas. Quantidade não é qualidade. Nem todo mundo na internet diz a verdade sem nenhum tipo de apelo “emocional” interligado.

Vamos tentar de forma breve e simples, exemplificarmos como funcionam as contas da Previdência (lembrando que estamos apenas apresentando a visão econômica, números são frios).

O sistema previdenciário funciona da seguinte forma: Durante a juventude e/ou período ativo (de trabalho), o cidadão contribui através de arrecadação de impostos para o fundo previdenciário. Dessa forma quando atingir certa idade e se aposentar, esse fundo é utilizado para “sustentar” esse cidadão para que ele não precise contribuir com trabalho.

Dessa maneira, os mais jovens trabalham para que o fundo seja suficiente para que os mais velhos se aposentem. E é ai que a conta passa a não fechar mais.

São dois fatores mais importantes, a expectativa de vida que aumentou muito desde a criação do sistema, o que ocasionou um maior numero de beneficiados pela previdência por mais tempo (calcule que em 1940 a expectativa de vida era de 45,5 anos e em 2015 era de 75,5 anos). Ou seja, temos mais idosos beneficiados, do que jovens arrecadando, no atual modelo de contas.

Outro fator são os benefícios exorbitantes pagos a determinadas classes, os valores no Brasil variam desde R$ 999,00 (salário mínimo) até R$ 33 mil reais mensais. A conta não fecha.

Como o Governo Paga as Aposentadorias?

Você que pensa que a Reforma da Previdência somente irá prejudicar a sua vida, vamos pensar por outro ângulo.

O Governo tem como única fonte de renda, os impostos, ou seja, a contribuição mensal dos mais jovens deve ser maior ou igual aos valores pagos de aposentadoria. O que não acontece na prática, e por isso a conta estoura.

Seguindo esse passo, se a Reforma não for aprovada e tudo seguir como está, os mais jovens que iniciam a contribuição agora pensando em se aposentar um dia, ao invés de ter o benefício alguns anos mais tarde (como indica a reforma) podem até mesmo nunca receber o benefício.

Criemos um cenário um pouco maior, se o Governo depende de impostos para pagar a previdência, e a arrecadação não está sendo suficiente, o governo deve buscar valores para suprir essa diferença, certo?

Lembram que o governo somente arrecada com impostos? Isso significa que ele aumentará as taxações em outros setores, o que ocasiona menor poder aquisitivo ou até mesmo menos investimento em empresas, o que gera menos emprego, sem emprego gera menos contribuição para a previdência, automaticamente aumenta o rombo e os impostos para supri-lo.

Bola de neve não?

Se nada for feito hoje, esse será o futuro do Brasil. Se não abrirmos mão hoje de alguns pontos, poderemos perder em muitos outros a curto e longo prazo.

Tenhamos Cautela

Nós da OSA Contabilidade, não estamos aqui para tomar partido de situação ou oposição, nosso intuito é a orientação.

Vivemos um momento delicado, onde muita informação é vista com extremidades, muitas vezes não visando informar e sim interesses próprios. Nós incentivamos a orientação, pesquise e estude o assunto antes de tornar uma informação como concreta verdade.

Caso tenha alguma dúvida sobre a sua situação, se você será afetado ou não, como funcionará o período de transição. Entre em contato conosco e vamos orientá-lo. A OSA Contabilidade, tem a solução para o dia a dia da sua empresa.

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Problemas na Empresa, de Quem é a Culpa?

por OSA Contabilidade | fev 9, 2019 | Artigo

Problemas na Empresa, de Quem é a Culpa?

Afinal de Quem é a Culpa?

No Brasil, quando a coisa não vai bem ou sai errado, a primeira reação é culpar alguém que será o bode expiatório do erro que alguém cometeu. Hoje em dia no Brasil, tudo de errado que acontece o culpado é o político que fez isso ou deixou de fazer aquilo.

Já no caso das empresas o tal do bode expiatório acaba no colo do Contador. Muitos atribuem à responsabilidade do que acontece na empresa ao Contador.

Será do Contador?

Nós somos o responsável pela não informação de um dado de que não nos foi disponibilizado, por uma declaração mal elaborada ou que não elaboramos, por um imposto mal recolhido ou que não calculamos, por um balanço que não elaboramos por falta de documentos idôneos e necessários, por um registro que não efetuamos, pelo atraso de uma informação que a Receita não disponibilizou.

Pelo site que simplesmente não funciona no dia da entrega da obrigação enfim, qualquer coisa que acontece de errado foi por obra ou, como se diz com frequência, por “orientação do Contador” a culpa é nossa.

Nos últimos tempos, a responsabilidade do Contador tem sido agravada ao máximo. Nós temos sido muitas vezes, sumariamente responsabilizados pelas fraudes ou sonegações praticadas por alguns clientes inescrupulosos e até por deixar de processar nos livros comerciais documentos que não recebemos.

Esclarecendo as Responsabilidades

Respiramos, comemos e dormimos (às vezes) com toda essa efervescência nas alterações das Leis, Decretos, Instruções Normativas, nas Portarias CAT, nas Sumulas, Acordos, a tão questionada Reforma Trabalhista e, o famigerado e-Social que tira o sono de qualquer cristão, isso tudo se tornou para nós o “bê-á-bá”, do dia a dia.

É importante salientar que nós, profissionais da contabilidade, temos sim nossas responsabilidades limitadas àquilo que nos é passado como todo profissional em qualquer área tem que ser, mas é muito importante salientar também que, o empresário tem que assumir a sua responsabilidade também, afinal o negócio é dele.

Envios de documentos e informações corretas e no prazo, não omitir informações relevantes, fazer do contador o profissional que o irá ajudar é de fundamental importância para a saúde fiscal, financeira e social da empresa.

O descumprimento e o desrespeito cronológico destas determinações nos deixam desprotegidos e despreparados no exercício de nossas atividades.

Assumindo e Respeitando suas Responsabilidades

Em vez de servirmos como um agente que poderá orientar o empresário no melhor aproveitamento dos seus recursos, podemos ser interpretados de forma erronia e injusta e, até mesmo, como uma espécie de fiscal que só recolhe informações e numerários para o governo.

Sabemos que podemos ser substituídos a qualquer momento e por qualquer motivo.

Portanto é de fundamental importância que ambos os lados (contadores e empresários) assumam e respeitem suas responsabilidades, cumpram com suas obrigações trazendo assim para todos os envolvidos no processo uma relação saudável, amistosa e salutar, principalmente para que não venhamos a colher frutos amargos no futuro.

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O Temido E-Social Chegou, e Agora?

por OSA Contabilidade | fev 5, 2019 | Artigo, Ferramentas, Gestão

O Temido E-Social Chegou, e Agora?

Já faz algum tempo que todos são alertados sobre a implantação do E-Social pelo governo, porém, foi necessário muito treinamento e muitos ajustes para que ele fosse implantado de vez.

A implantação veio acompanhada do medo e gerou muita dúvida em muitos empresários. O que torna necessário a explicação sobre o que é o E-Social e quem ele beneficia.

Primeiro, o que é Isso?

Resumidamente, ele é um programa de organização de banco de dados do governo, onde irá unificar todas as informações Trabalhistas, Ficais e Previdenciárias. De forma que aumente a segurança, velocidade e eficiência dos processos envolvidos.

O programa consiste em micro declarações, com informações detalhadas sobre as relações trabalhistas. Por isso o cuidado redobrado.

Empresas que não se adaptarem ou violarem as condições do E-Social, estarão passíveis a autuação e fiscalização retroativa. Mas não se desespere, estamos aqui para evitar tudo isso e você verá que não é um bicho de sete cabeças!

Pra quem é Bom?

Com seus procedimentos 100% adequados, o E-Social se torna bom para todo mundo, empregados, empregadores e governo.

Os empregados, terão a vantagem de poder acompanhar toda a sua situação laboral através da internet, o que lhes aumenta a garantia sobre seus direitos.

Para o governo, terão maior fiscalização e melhor fluxo de informações entre seus departamentos responsáveis por garantir as obrigações fiscais.

Já o empregador terá mais trabalho para se adequar, porém, também terá seus benefícios. Além de ter todas as informações de seus funcionários em um só lugar, manterá tudo em dia em relação a situação de cada um.

Como vou me Adequar?

Pode parecer que o empregador só terá prejuízos, mas podemos ver com outros olhos.

Ao mesmo tempo que terão suas obrigações mais rigorosamente cobradas, também poderão cobrar as obrigações de seus funcionários da mesma forma, afinal, eles também são responsáveis por informar o governo dentro do prazo.

Acabou aquela coisa de faltar sem atestado médico, ou trazê-lo daqui a 5 dias. O atestado deve entrar no sistema no mesmo dia da falta.

Para as contratações por exemplo, todos os documentos devem estar cadastrados no sistema do E-Social com até 2 dias de antecedência. Caso contrário, nada feito para a contratação.

Sabe aquele funcionário que enrola para dar a carteira para ser assinada? Já era.

Resumo e uma Luz no Fim do Túnel

Para resumirmos bem o assunto, o E-Social será um acompanhamento quase que em tempo real das movimentações trabalhistas da sua empresa. Com algumas informações até sendo previamente repassadas.

Antes de você arrancar todos os cabelos e xingar o governo aos 4 ventos, vamos pensar em como facilitar a sua vida, pois não adianta reclamarmos não é mesmo?

Pois então, nós da OSA Contabilidade podemos ajudar e muito você nesse momento, além de orientarmos caso a caso, para que a adaptação seja tranquila, nós disponibilizamos serviços que facilitarão o seu dia a dia.

Imagine você enviar papéis para a contabilidade, todo santo dia? Uma hora ia dar erro não é?

Por isso, nós disponibilizamos uma ferramenta de “Protocolo Online”, onde você pode nos enviar os documentos pela internet e garantir que sejam entregues dentro do prazo. O restante é com a gente!

Entre em contato com a gente e veja como podemos te ajudar e te orientar nesse assunto tão importante!

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Ferramentas Online

por OSA Contabilidade | dez 23, 2018 | Artigo, Dicas, Ferramentas

Ferramentas Online

Contabilidade Moderna: Foco em Praticidade

Não é mais novidade para ninguém que vivemos uma era de mudanças, principalmente no meio empresarial.

Porém, normalmente associamos modernidade com criar tecnologias novas, extremamente revolucionárias, mas na OSA não, para nós, ser moderno significa facilitar a vida de nossos clientes com foco na praticidade.

Sempre tivemos como objetivo proporcionar “A solução para cada dia de sua empresa”, e exatamente por isso a OSA busca parcerias, atualizações e melhorias para oferecer um serviço cada dia melhor e mais completo.

Ser mais completo, significa entender nossos clientes e suas dores reais. Sabemos que o dia a dia de uma empresa é corrido, estressante e tudo deve ser muito bem planejado.

Por isso nós da OSA pensamos: Nós devemos facilitar a vida de nossos clientes, minimizar os problemas contábeis, impedindo que eles aumentem esse estresse já existente.

Muita gente vê o contador como o burocrata, chato e que existe para enviar impostos todo mês, ou seja, o contador fica com o rótulo do “cara que manda os altos impostos para pagar”.

Mas a OSA quer ir além disso e vamos mostrar como neste texto.

Contabilidade Conectada

Hoje o mundo é conectado, online e veloz, portanto não podemos deixar que atrasos ou erros de meios físicos interfiram em nossos serviços, por isso contamos com ferramentas online que realmente facilitam a vida dos nossos clientes.

Um exemplo é nosso sistema de “Protocolo Digital”, com ele o cliente pode receber e enviar documentos de forma segura, rápida e online.

E o melhor de tudo, sempre com registros de envio, recebimento e leitura do envio. Imagine uma carta AR, porém digital e privada.

Com essa ferramenta também é possível realizar consultas de informações sobre seus funcionários (a situação cadastral de cada um), podem ser feito pedidos de alterações, de férias, horas extras ou rescisões, tudo isso com registro de data, hora e quem recebeu.

Tudo no seu computador, de forma privada e segura.

Fim do mês com as NF-e em dia

A dor de cabeça típica de muitas empresas no fim do mês são os envios de notas fiscais, a contabilidade cobra prazo, o cliente perde tempo organizando e enviando tudo.

Facilitamos nessa hora também.

Com mais uma parceria, conseguimos que nosso cliente ao emitir uma Nota Fiscal Eletrônica, essa nota seja disponibilizada automaticamente para a OSA, isso significa que nossos clientes não precisaram nem mesmo nos enviar um arquivo.

Ele já estará em nossas mãos.

Sua Empresa na Palma da Mão

E claro, não poderíamos deixar de lado o tão temido Controle Financeiro.

Gerenciar contas a pagar, recebimentos e prazos sempre geram dúvidas e dor de cabeça, principalmente para empresas menores ou que estão iniciando, por isso temos uma parceria com uma das maiores empresas de Controle Financeiro do Brasil, que tornará o controle mais fácil e claro, prático, podendo acompanhar até mesmo pelo seu celular.

Essas são algumas das ferramentas que nós da OSA, juntamente com nossas parcerias, oferecemos para nossos clientes.

Ser uma contabilidade moderna, significa ser prática, ser objetiva e realmente ajudar no dia a dia de nossos clientes.

Faça parte dessa nova era da Contabilidade, entre em contato com a gente e facilite sua vida.

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