Problemas na Empresa, de Quem é a Culpa?

Problemas na Empresa, de Quem é a Culpa?

Afinal de Quem é a Culpa?

No Brasil, quando a coisa não vai bem ou sai errado, a primeira reação é culpar alguém que será o bode expiatório do erro que alguém cometeu. Hoje em dia no Brasil, tudo de errado que acontece o culpado é o político que fez isso ou deixou de fazer aquilo.

Já no caso das empresas o tal do bode expiatório acaba no colo do Contador. Muitos atribuem à responsabilidade do que acontece na empresa ao Contador.

Será do Contador?

Nós somos o responsável pela não informação de um dado de que não nos foi disponibilizado, por uma declaração mal elaborada ou que não elaboramos, por um imposto mal recolhido ou que não calculamos, por um balanço que não elaboramos por falta de documentos idôneos e necessários, por um registro que não efetuamos, pelo atraso de uma informação que a Receita não disponibilizou.

Pelo site que simplesmente não funciona no dia da entrega da obrigação enfim, qualquer coisa que acontece de errado foi por obra ou, como se diz com frequência, por “orientação do Contador” a culpa é nossa.

Nos últimos tempos, a responsabilidade do Contador tem sido agravada ao máximo. Nós temos sido muitas vezes, sumariamente responsabilizados pelas fraudes ou sonegações praticadas por alguns clientes inescrupulosos e até por deixar de processar nos livros comerciais documentos que não recebemos.

Esclarecendo as Responsabilidades

Respiramos, comemos e dormimos (às vezes) com toda essa efervescência nas alterações das Leis, Decretos, Instruções Normativas, nas Portarias CAT, nas Sumulas, Acordos, a tão questionada Reforma Trabalhista e, o famigerado e-Social que tira o sono de qualquer cristão, isso tudo se tornou para nós o “bê-á-bá”, do dia a dia.

 É importante salientar que nós, profissionais da contabilidade, temos sim nossas responsabilidades limitadas àquilo que nos é passado como todo profissional em qualquer área tem que ser, mas é muito importante salientar também que, o empresário tem que assumir a sua responsabilidade também, afinal o negócio é dele.

 Envios de documentos e informações corretas e no prazo, não omitir informações relevantes, fazer do contador o profissional que o irá ajudar é de fundamental importância para a saúde fiscal, financeira e social da empresa.

 O descumprimento e o desrespeito cronológico destas determinações nos deixam desprotegidos e despreparados no exercício de nossas atividades.

Assumindo e Respeitando suas Responsabilidades

Em vez de servirmos como um agente que poderá orientar o empresário no melhor aproveitamento dos seus recursos, podemos ser interpretados de forma erronia e injusta e, até mesmo, como uma espécie de fiscal que só recolhe informações e numerários para o governo.

 Sabemos que podemos ser substituídos a qualquer momento e por qualquer motivo.

 Portanto é de fundamental importância que ambos os lados (contadores e empresários) assumam e respeitem suas responsabilidades, cumpram com suas obrigações trazendo assim para todos os envolvidos no processo uma relação saudável, amistosa e salutar, principalmente para que não venhamos a colher frutos amargos no futuro.

Como Fazer um Bom Recrutamento

Como Fazer um Bom Recrutamento

Caçadores de Habilidades

Você já deve estar cansado de ouvir aquela velha frase “o maior bem de uma empresa, são as pessoas”.

Pois é, toda palestra você escuta isso, todo mundo concorda com isso, mas e na prática? Tem sentido? As habilidades das pessoas estão tão fáceis de encontrar quanto importantes?

O empresário agora tem nova função: são “Caçadores de Habilidades”.

Valorizar um funcionário é mais do que óbvio, é necessário, porém quem vive o dia a dia de uma empresa, contratando, treinando, ensinando e se necessário (e muitas vezes é) demitindo, sabe como esse processo é exaustivo e complicado.

Hoje em dia está difícil encontrar pessoas boas para trabalhar, quem dirá então pessoas boas e com as “Skills” (forma bonita que chamaremos agora as habilidades) necessárias para determinadas funções.

Você Sabe o que Quer?

Todos querem aquela pessoa perfeita para a função, pró-ativa, comunicativa, criativa, com desejo de crescer e disposta a fazer parte da cultura da empresa.

Mas será que é assim? Só perguntar para a pessoa e ela responde sim ou não e pronto?

Muitas vezes, nem os próprios contratantes sabem exatamente o que procuram, por isso procuram sempre a perfeição, que não existirá, ao menos não sem um altíssimo custo, e acabam se iludindo com apostas nas contratações erradas.

O Preço do Recrutamento

Um processo de recrutamento é bem delicado e pode trazer muitos resultados, bons ou ruins. Vamos pensar aqui no modo mais convencional de contratação.

Vamos começar a pensar em todo o processo e todo o seu “custo”.

A busca por currículos, por indicações, seja através de centros de empregos ou anúncios diretos, o que gera um gasto de tempo e energia que pode ser muito grande, dependendo de sua cidade ou da sua necessidade.

Depois da fase inicial, onde é feita uma triagem (muito fria e inconsistente, para alguns), iniciam as entrevistas. Mais tempo e energia são gastos, porém nessa etapa é necessário um gasto a mais com concentração e preparo.

Acredite, existem entrevistadores dentro de empresas menos preparados que os próprios entrevistados.

O funcionário é escolhido, contratado e tudo foi resolvido. Ou quase.

Pois, com poucos meses é observado que a pessoa não está tão condizente com a sua necessidade assim, e os resultados estão sendo insatisfatórios. Demissão.

E antes de reiniciar o processo com os custos que já falamos, os custos com a demissão são custos financeiros reais. E não são baratos.

Recrutamento Moderno

Algumas empresas já adotaram novas modalidades de recrutamento, mais modernas, mais direcionadas e menos burocráticas.

Neste modelo o que importa são as “Skills” e não o currículo.

Se você precisa de alguém que faça uma atividade bem feita, ela não precisa de diplomas e mais diplomas, ela precisa te mostrar que faz a atividade bem feito e isso basta. É claro, fica aqui a observação que isso não se aplica a todas as empresas e muito menos a todas as atividades.

Para Tudo é Bom um Meio Termo

Equilíbrio é tudo na vida. Por isso não precisamos seguir rigorosamente os complexos e demorados processos tradicionais, nem partir para um extremo modernismo de algumas startups.

Nós da OSA nos preocupamos com isso, pois nossos clientes precisam de soluções para todas as situações que possam enfrentar.

E pensando nisso, em mais uma parceria fechada, passamos a oferecer um serviço de Recrutamento Online, sim é online e feito por uma psicóloga parceira, especializada em recrutamento.

Entre em contato com a gente sobre esse serviço e pare de ter dores de cabeça com recrutamento de funcionários.

Como Organizar sua Gestão Financeira

Como Organizar sua Gestão Financeira

Gestão Financeira e as Noites Sem Sono

Você que é empresário, micro, pequeno, médio ou grande, não importa seu tamanho, aposto que até já se acostumou a perder noites de sono pensando nos boletos que estão para vencer, ou qual valor que ainda tem a receber para cobrir as despesas, acertei?

Isso pode ser resultado de uma má ou até a falta de uma gestão financeira.

A maioria de nós deve conhecer ao menos um exemplo de uma empresa que era bem sucedida, famosa em sua região, muito lucrativa e respeitada, mas que de uma hora para outra foi perdendo força ou até mesmo sumiu, fechou as portas do dia para a noite.

Esses casos são mais comuns do que imaginamos, infelizmente.

Existem muitos fatores que podem levar a uma situação tão extrema quanto essa, mas um deles, pode ser o mesmo que faz com que você perca o sono toda noite para não deixar sua empresa no “vermelho” no fim do mês.

A falta de uma boa gestão financeira. Essa gestão não é só separar as contas, ver quanto de dinheiro entrou e então pagar as contas, esse tipo de pensamento simplório é o que pode ter levado a falência de algumas empresas.

Conheça a Si Mesmo

Vamos ser bem diretos, suas dores de cabeça podem estar acontecendo por um simples motivo, você não se conhece tão bem. Ou melhor, você não conhece sua empresa tão bem quanto pensa.

Conhecer a empresa, falando em financeiro, significa saber de forma clara e objetiva onde estão todos os seus investimentos, custos e lucros. Onde você gasta mais, onde seu lucro reduz e quanto você tem a receber por dia.

Detalhamento é a alma da gestão financeira de sucesso. Porém ele só é útil com acompanhamento constante, para que decisões sejam tomadas de forma rápida e eficientes.

Não Procure Problemas, Resolva-os!

A função de um dono, gerente ou responsável por uma empresa, independente de seu tamanho, não deve ser procurar os problemas, passar dias fazendo contas tentando entender onde está o “furo”, onde está o dinheiro que não fecha as contas no fim do mês.

A real função deve ser estudar as informações, estudar estratégias e resolver os problemas. Para isso o nível de conhecimento da empresa, deve estar a sua disposição de forma rápida e fácil.

É ai que entra a Gestão Financeira.

Não é o Mesmo que Contabilidade, Mas…

Gestão financeira e Contabilidade não são a mesma coisa, porém uma depende da outra e uma facilita a outra, caso estejam bem alinhadas. Em um resumo breve, a Gestão Financeira cuidaria dos valores movimentados mensalmente, fluxo de caixa, entrada e saída, contas a pagar e a receber.

Já a Contabilidade, utiliza do resumo final dessas informação para definir os balanços da empresa, se ela cresceu ou diminui seu patrimônio, quanto ela produziu e quanto arrecadou. E o governo fica de olho nessa parte, por isso deve ser muito bem alinhado.

Não Perca Mais o Sono

Esse texto não tem intenção de te assustar ou te preocupar ainda mais, porque nós da OSA Contabilidade nos preocupamos em facilitar e solucionar os problemas de nossos clientes.

Por isso, fechamos uma parceria com a FATORIZZE ASSESSORIA FINANCEIRA, uma empresa com os mesmos ideais de excelência que nós, que prestará esse serviço em alinhamento com a OSA Contabilidade.

Facilidade e praticidade, geram informações precisas e assertivas. Entre em contato e saiba mais sobre a parceria OSA Contabilidade e Fatorizze.

4 Dicas para Cortar Custos da sua Empresa

4 Dicas para Cortar Custos da sua Empresa

Seja Eficiente no Corte de Custo da sua Empresa

Além de aumentar seus lucros, toda empresa precisa aprender a cortar gastos para não comprometer seu fluxo de caixa e seu capital de giro. Na teoria é tudo muito simples e na prática? Sabe aquele dinheiro que você pega na gaveta da empresa na sexta para tomar uma cervejinha? Ai pode estar o furo.

Hoje muitos empresários não sabem quanto gastam na pessoa física e por não ter um pró-labore definido, as retiradas podem influenciar diretamente no fluxo de caixa da empresa.

Leia aqui algumas dicas para controlar melhor a gestão financeira de sua empresa.

1. Pratique a gestão Financeira

Seja fiel ao controle de entradas e saídas da empresa, não adianta você retirar dinheiro e não computar, você estará “burlando” a si mesmo. Tenha um controle em softwares ou planilhas. Crie um plano de contas e separe por centro de custos, assim você começa a enxergar onde o dinheiro que sua empresa fatura está indo.

2. Cultura de Redução de Custo

Custo é igual unha, tem que cortar sempre (Beto Sicupira). Independente do tamanho da sua empresa, é imprescindível implantar a cultura de redução de custos. Desde que não afete a qualidade do seu serviço ou seu produto final, todas as despesas da empresa devem ser revisadas.

3. Entenda o que é Custo Fixo e Variável

O primeiro passo é identificar todos os gastos de um determinado período de tempo na empresa. O custo fixo trata-se de gastos mensais, como: aluguel, telefone, internet, etc. O custo variável está atrelado a produção e vendas, quanto maiores a produção e vendas, maiores são os custos.

4. Atente-se ao Custo Invisível

Você não verá em relatórios financeiros, no entanto, eles podem ir matando sua empresa aos poucos. Os custos invisíveis podem estar ligados até em seus próprios hábitos. Os principais vilões são, má contratação, departamento mal organizado e o principal nos dia de hoje, a falta de inovação a tecnologia.

OSA – Uma Nova Contabilidade

OSA – Uma Nova Contabilidade

Todos nós sabemos que o mundo passa por mudanças constantes, em todos os setores do trabalho e das nossas vidas. Por isso, na contabilidade não é diferente e agora apresentamos para você um novo conceito de contabilidade.

Unindo Experiência e Inovação

Escritórios de contabilidade normalmente carregam a fama de serem rígidos, complexos e até mesmo burocráticos demais.

De certa forma, isso é um mal necessário, pois nosso trabalho é altamente detalhista e importante. Fazemos isso com muito carinho há muitos anos.

Mas todos esses anos a nossa maior preocupação sempre foi uma só: Nossos clientes.

Foi pensando em cada um de vocês que fazem parte das nossas vidas e todos aqueles que ainda farão, que tomamos uma decisão, inovar.

Os desafios foram inovar mas sem perder a alta qualidade que sempre foi nossa marca registrada.

Uma Contabilidade Feita para Você

Por isso surgiu esta nova fase da OSA Contabilidade, uma fase onde nossos clientes poderão cada vez mais se tranquilizarem a respeito de todos os processos “burocráticos” da sua empresa.

Constantemente vemos o mundo cada vez mais digital, e dentro dessa digitalização sentimos a necessidade de passar mais informações, de forma clara e fácil para a compreensão de todos.

Iniciamos então por um novo site.

Aqui estaremos sempre conectados com nossos clientes e todos aqueles que queiram entender um pouco mais sobre como a contabilidade existe para facilitar a vida das empresas.

Mais do que um Site

O design do nosso site foi todo pensado em você, em como você pode encontrar nossos serviços e nossas notícias.

Com apenas um clique você pode entender as nossas vantagens, como abrir uma empresa ou transferir sua empresa para a OSA Contabilidade. Além é claro de poder acompanhar nossos artigos no nosso blog, artigos esses que possuem como objetivo, informar você que não é especialista na área, afinal, você busca um solução e nós buscamos oferecer essa solução.

Novos Diferenciais

A OSA Contabilidade constantemente busca auxiliar e facilitar a vida de empresários, por isso parcerias estão sendo realizadas para que os seus problemas, sejam eles de mais variadas áreas, sejam solucionados pela  nossa empresa.

A primeira grande novidade é o serviço de Recrutamento Online, onde oferecemos uma parceria junto a uma psicóloga, que fará a prospecção de candidatos e as entrevistas, buscando o melhor profissional para a sua empresa, no mundo de hoje onde cada vez mais esse processo toma tempo e dedicação das empresas.

E por falar em tempo, você já percebeu quanto tempo você “perde” se preocupando em organizar a saúde financeira de sua empresa? Quantas noites mal dormidas para tentar buscar informações que sejam relevantes para as suas decisões?

Pois é por isso que temos a segunda novidade, uma parceria com uma empresa especializada em Gestão Financeira, a Fatorizze, onde além de cuidarmos de todo o seu controle de contas e agendamentos de recebimentos, faremos relatórios e auxiliaremos nas melhores tomadas de decisões baseadas em números.

Mais do que um Contabilidade

Portanto, mais do que apurar impostos e salários, a OSA Contabilidade possuí um novo propósito: facilitar a vida de cada um de seus parceiros, seja ganhando tempo, enxergando oportunidades ou economizando.

Temos muitos outros serviços que você irá gostar, portanto, vamos conversar? Entre em contato e saiba mais.